บริษัทใดเจอ “ปัญหาเสียงดังห้องประชุม” บอกได้เลยคำเดียวว่าการทำงานจะเสี่ยงพังไม่เป็นท่าแน่นนอน เพราะจะทำให้การประชุมงานเป็นไปอย่างไม่ราบรื่น ชวนหงุดหงิดรำคาญใจ ที่สำคัญคือ หากห้องประชุมนั้นมีไว้เพื่อรับแขกหรือประชุมสำคัญกับลูกค้าภายนอกด้วยแล้ว จะยิ่งเป็นปัญหาใหญ่ที่ทำให้ภาพลักษณ์องค์กรดูไม่เป็นมืออาชีพ เสี่ยงพลาดดีลงานสำคัญ ๆ ได้โดยไม่คาดคิด
ทั้งนี้ หนึ่งในแนวทางแก้ไขปัญหา เสียงดังห้องประชุม ที่ทรงประสิทธิภาพมากที่สุดนั้น ก็คือ การติดตั้งระบบผนังกันเสียง แต่ก็ใช่ว่าการติดตั้งระบบผนังกัน เสียงดังห้องประชุม จะเป็นเรื่องง่ายที่ใครก็ทำได้เลย เพราะมีเรื่องสำคัญที่ต้องรู้เอาไว้ก่อนตัดสินใจดำเนินการแก้ไขปัญหา ดังต่อไปนี้ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
1.แผ่นกันเสียงที่ใช้ต้องมีคุณภาพ
การจะกันเสียงดังทะลุเข้าออกห้องประชุมได้ดีแค่ไหน ขึ้นอยู่กับว่าเราเลือกใช้แผ่นกันเสียง หรือ วัสดุอะคูสติกที่มีคุณภาพมากเพียงใด เพราะในท้องตลาดมีวัสดุกันเสียงให้เลือกใช้หลากหลาย ซึ่งมีคุณภาพแตกต่างกัน การเลือกแต่ราคาประหยัดเป็นหลักคือกับดักใหญ่ที่อาจทำให้เราเสียเวลา เสียงบประมาณไปแล้ว แต่ไม่สามารถแก้ไขปัญหา เสียงดังห้องประชุม ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากพอ
2.แผ่นซับเสียงช่วยแก้ไขปัญหาเสียงดังไม่ได้
หลาย ๆ คนมักสับสนเข้าใจไปเองว่า วัสดุผนังซับเสียงสามารถแก้ไขปัญหาเสียงดังได้ แต่ในความเป็นจริง แผ่นซับเสียงจะช่วยแก้ไขปัญหาเสียงก้องเสียสะท้อน ในขณะที่ถ้าต้องการแก้ไขปัญหาเสียงดังทะลุเข้าออกต้องใช้ “แผ่นกันเสียง” ซึ่งวิธีการติดตั้งต่างกัน ดังนั้น ก่อนตัดสินใจเลือกใช้วัสดุอะไร ก็ต้องมั่นใจเสียก่อนว่าเลือกถูกต้องตรงตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการแก้ไขจริง ๆ
3.ต้องคำนวณให้ดีว่าห้องประชุมต้องการแผ่นกันเสียงมากแค่ไหน
บ่อยครั้งเพื่อเป็นการประหยัดงบ บางบริษัทก็เลือกที่จะติดตั้งแผ่นกันเสียงที่ห้องประชุมแบบไม่ครบทุกด้าน ไม่รอบด้านมากพอ จึงทำให้ผลลัพธ์ที่ได้ออกมาก็แก้ไขปัญหาเสียงดังได้ไม่เต็มที่ หรือยังคงดังมากอยู่จนรบกวนการประชุมทุกครั้ง
หลักการของการติดตั้งแผ่นกันเสียงเพื่อแก้ไขปัญหาเสียงดังทะลุเข้าออก คือต้องติดให้ครบรอบด้านทุกทางที่เสียงดังทะลุผ่านเข้ามาได้ ไม่ว่าจะเป็นผนัง ฝ้าเพดาน หรือแม้กระทั่งประตูหน้าต่าง ถ้าเป็นทางผ่านของเสียงดัง ก็ต้องหาวิธีแก้ไข ไม่เช่นนั้นแล้ว ห้องประชุมก็จะยังคงมีปัญหาเสียงดังรบกวนอยู่ไม่หาย แม้จะติดผนังกันเสียงแล้วก็ตาม
4.ควรแก้ไขปัญหาเสียงดังห้องประชุมด้วยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง
การแก้ไขปัญหาเสียงดัง มีความจำเป็นต้องดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการแก้ไขปัญหาเสียงโดยเฉพาะ เพราะต้องมีการวัดระดับความดังของเสียงก่อนและหลัง เพื่อวัดประสิทธิภาพของการแก้ไขว่าเป็นไปตามเป้าหมายที่ต้องการหรือไม่
ซึ่งบ่อยครั้งเราก็อาจมองว่าเป็นแค่เรื่องของการติดตั้ง ต่อเติมผนังอย่างเดียว จึงพยายามลดงบประมาณโดยการไม่จ้างผู้เชี่ยวชาญ แต่ไปเลือกจ้างช่างทั่วไป จึงทำให้เสี่ยงแก้ไขไปแล้วก็ไม่ได้ผล กลายเป็นต้องเสียเงินเวลาเวลามาตามรื้อถอนแก้ไขยุ่งยากมากขึ้นภายหลัง
5.ควรแก้ไขทั้งเสียงดังเสียงก้องห้องประชุมไปด้วยพร้อมกัน
เพื่อให้เป็นการประหยัดค่าใช้จ่ายในการประเมินงาน และออกแบบวางแผนติดตั้งในคราวเดียว อันนำไปสู่การมีห้องประชุมที่มีประสิทธิภาพในการใช้งานมากที่สุด เราควรแก้ไขปัญหาเสียงก้อง สะท้อน และเสียงดังไปพร้อมกันเลย เพราะห้องประชุมส่วนใหญ่มักมีปัญหาเสียงก้องสะท้อนด้วยอยู่แล้ว
แต่หลาย ๆ คนก็อาจจะมองว่าไม่หนักมาก ทนได้ แต่ในความเป็นจริงเพื่อให้ห้องประชุมใช้งานได้อย่างเต็มศักยภาพที่สุด หากพบว่ามีปัญหาเสียงก้องสะท้อนอยู่ด้วย ก็ควรขอคำปรึกษาและวางแผนแก้ไขไปพร้อมกันเลยในคราวเดียว เพื่อประหยัดเวลาและงบประมาณให้ได้มากที่สุด
ปัญหาเสียงดังห้องประชุมนั้น หากแก้ไขไม่ดี ไม่ได้การดูแลจากผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง ค่อนข้างมีโอกาสสูงมากที่จะไม่ได้ผล คือเสียงดังยังแก้ไม่หาย และกลายเป็นปัญหาเรื้อรังบานปลายที่ต้องรื้อแก้ ๆ ไปเรื่อย ๆ ดังนั้น เพื่อให้จบได้ไวที่สุดและทรงประสิทธิภาพมากที่สุด การได้รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญโดยตรงจึงเป็นทางออกที่ดีที่สุด
ผู้ประกอบการท่านใดมีห้องประชุมเสียงดัง เสียงก้อง เป็นปัญหากวนใจ สามารถขอคำแนะนำปรึกษาทีมงาน Acoustic Expert ได้ฟรีผ่านช่องทางออนไลน์ตลอด 24 ชั่วโมง ทีมงานมีประสบการณ์แก้ไขปัญหาเสียงดังออฟฟิศ โรงงาน ห้องประชุม ที่อยู่อาศัยมากว่า 10 ปี ใช้วัสดุคุณภาพ แผ่นกันเสียง SCG เป็นหลัก บริการลงพื้นที่วางแผนนออกแบบติดตั้งให้ได้ครบวงจรแบบ One Stop Service ได้ทุกจังหวัดทั่วประเทศ
