สำนักงานออฟฟิศทุกแห่งล้วนแล้วแต่ต้องมีห้องประชุมด้วยกันทั้งนั้น ซึ่งถือเป็นห้องสำคัญที่ใช้ในการระดมสมองทำงานใหญ่ และรับรองลูกค้าสำคัญของบริษัท ดังนั้น การจะปล่อยให้ห้องประชุมมีปัญหาเสียงเกิดขึ้น จึงไม่ต่างอะไรกับการปล่อยให้เกิดรูรั่วในธุรกิจ ทำให้งานออกมาไม่มีประสิทธิภาพ แถมยังดูเป็นทีมงานที่ไม่มืออาชีพอีกที่ปล่อย “ปัญหาเสียงห้องประชุม” เอาไว้ให้แขกไปใครมาได้เจอประสบการณ์แย่ ๆ
ด้วยเหตุนี้เอง การแก้ไข ปัญหาเสียงห้องประชุม จึงเป็นสิ่งเร่งด่วนที่ควรทำให้เรียบร้อย ซึ่งในความเป็นจริงก็ไม่ได้แก้ยากอย่างที่หลาย ๆ คนกังวลเลยแม้แต่นิดเดียว
เริ่มแก้ไขอย่างไรดี เมื่อมีปัญหาเสียงห้องประชุม?
อันดับแรกสุดของการจะเริ่มต้นแก้ไข ปัญหาเสียงห้องประชุม จะต้องแยกแยะให้ออกเสียก่อนว่าเราจะแก้ไขปัญหาเสียงในเรื่องใดบ้าง ซึ่งมีหลัก ๆ อยู่ด้วยกัน 2 ส่วนคือ ปัญหาเสียงดัง กับ ปัญหาเสียงก้อง เสียงสะท้อน
ซึ่งเหตุผลที่เราต้องแยกให้ชัดว่าจะแก้ไขปัญหาเสียงหรือไหน หรือว่าจะต้องแก้ไขทั้งสองเรื่องเลยก็เพราะ ปัญหาเสียงแต่ละเรื่องนั้นมีวิธีแก้ไขที่แตกต่างกัน จึงทำให้ต้องวางแผนออกแบบในการแก้ไขให้ถูกต้อง มิเช่นนั้นแล้วก็จะทำให้ไม่สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ของการแก้ไขปัญหาเสียงได้อย่างที่ต้องการ
ปัญหาเสียงดังห้องประชุมแก้ไขได้อย่างไร?
ออฟฟิศใดก็ตามที่มีปัญหาห้องประชุมเสียงดัง คือมีเสียงดังจากภายนอกทะลุเข้าไปรบกวนภายในห้องประชุม ทำให้การประชุมงานไม่ราบรื่น ไม่มีสมาธิ หรือเสียงจากภายในห้องประชุมดังทะลุออกมาข้างนอก ซึ่งก็เกรงว่าความลับจะรั่วไหล มีสิ่งที่ไม่อยากให้พนักงานคนอื่นได้ยินหลุดรอดออกไป
ปัญหาเหล่านี้แก้ไขได้ด้วยการใช้ “แผ่นกันเสียง” ซึ่งเป็นวัสดุอะคูสติกที่มีคุณสมบัติในการป้องกันเสียงดันทะลุเข้าออก อาทิ แผ่นกันเสียง SCG รุ่น Cylence Zoundblock ที่เป็นฉนวนใยแก้วมีโพรงอากาศจำนวนมาก จึงมีความสามารถในการกักเก็บเสียงดังไม่ให้ทะลุเข้าออกได้ง่าย ห้องประชุมที่เสริมแผ่นกันเสียงทำเป็นระบบผนังกันเสียงเพิ่มเติมนั้น จึงมักเงียบสงบ กันเสียงดังทะลุเข้าออกได้ดีกว่าห้องประชุมที่ใช้เพียงโครงสร้างผนังเดิมอย่างเดียวที่บางทีก็อาจบางเกินไปจนทำให้เสียงดังทะลุเข้าออกได้อย่างง่ายดาย
ปัญหาเสียงก้องห้องประชุมแก้ไขได้อย่างไร?
ปัญหาเสียงก้องเสียงสะท้อนนั้น แม้ไม่ได้ดังออกไปรบกวนพื้นที่ภายนอกห้องประชุม แม้ไม่ได้ต้องกลัวความลับอะไรรั่วไหล แต่จะสร้างปัญหามาก ๆ กับการทำงานภายในห้องประชุมนั้น ๆ โดยจะสร้างความรำคาญใจ ทำให้เกิดการสื่อสารที่ไม่ชัดเจน
หรือถ้าใช้ห้องประชุมในการประชุมออนไลน์กับลูกค้าสำคัญ เสียงก้อง เสียงสะท้อนที่เกิดขึ้นก็จะทำให้ลูกค้ารู้สึกไม่ประทับใจและมองว่าเราไม่เป็นมืออาชีพได้ โดยการจะแก้ไขปัญหาเสียงก้องเสียงสะท้อน จะต้องใช้วัสดุอะคูสติกที่เรียกว่า “แผ่นซับเสียง” คือวัสดุที่มีความสามารถในการดูดซับเสียงเอาไว้ไม่ให้ก้องสะท้อนกลับไปมาในห้องประชุม
ตัวอย่างแผ่นซับเสียงที่แนะนำก็ได้แก่ แผ่นซับเสียง SCG รุ่น Cylence Zandera ซึ่งมีข้อดีคือ นอกจากจะมีค่าการดูดซับเสียงที่สูงกว่าวัสดุอะคูสติกทั่วไปแล้ว ยังเป็นผนังตกแต่งในตัว มีสีสันให้เลือกหลากหลาย ทำให้ไม่เพียงแค่แก้ไขปัญหาเสียงก้องเสียงสะท้อนได้เท่านั้น แต่ยังถือเป็นการตกแต่งห้องประชุมให้สวยหรู ดูพรีเมี่ยมขึ้นได้เลยทันทีพร้อมกันในคราวเดียว
ปัญหาเสียงห้องประชุมนั้น ถือเป็นปัญหาใหญ่ที่ควรเร่งแก้ไข และไม่ควรมองว่าเป็นเรื่องสิ้นเปลืองที่ไม่น่าลงทุน เพราะการไม่ลงทุนทำห้องประชุมให้ดีนั้น ถือเป็นการทำลายประสิทธิภาพในการทำงานและภาพลักษณ์บริษัทโดยตรงอย่างร้ายกาจ ซึ่งในความเป็นจริงแล้วนั้น เราต่างก็รู้ดีว่า โปรเจคมูลค่าสูง ๆ และการดีลงานกับลูกค้าคนสำคัญที่นำมาซึ่งรายได้และผลกำไรของบริษัทนั้น ล้วนเกิดขึ้นในห้องประชุมห้องใดห้องหนึ่งของออฟฟิศทั้งสิ้น
ด้วยเหตุนี้เอง การลงทุนแก้ไขปัญหาเสียงดังเสียงก้องเสียงสะท้อนให้กับห้องประชุมนั้น จึงถือเป็นกฎข้อบังคับที่ทุกบริษัทไม่ควรหลีกเลี่ยงเลยก็ว่าได้ ซึ่งสำหรับใครก็ตามที่กำลังปวดหัวกลุ้มใจมีปัญหาห้องประชุมเสียงไม่โอเคอยู่ล่ะก็ สามารถติดต่อสอบถามขอคำปรึกษาเพิ่มติมกับทีมงาน Acoustic Expert ได้ฟรีผ่านช่องทางออนไลน์ตลอด 24 ชั่วโมง ซึ่งเราพร้อมให้นัดหมายดูหน้างานจริง วัดเสียงที่เกิดขึ้นจริง พร้อมออกแบบแก้ไขปัญหาเสียงให้แบบครบวงจรทุกที่ทั่วประเทศ
