ห้องประชุม เป็นหนึ่งในสถานที่สำคัญที่ทุกออฟฟิศขาดไม่ได้ เพราะไม่เพียงแต่ใช้สำหรับการประชุมงานสำคัญภายในองค์กรเท่านั้น แต่ยังใช้ในการรับรองแขก หรือลูกค้าคนสำคัญของบริษัทอีกด้วย ซึ่งบ่อยครั้งของการใช้งานห้องประชุม ก็มักมีกิจกรรมที่ต้องใช้เสียงอยู่เสมอ
ด้วยเหตุนี้เอง “ระบบเสียงห้องประชุม” จึงเป็นสิ่งที่ต้องได้รับการออกแบบควบคุมให้ดีไม่ให้มีปัญหา เพื่อให้เกิดความน่าประทับใจ และเกิดประสิทธิภาพในการใช้งานให้ได้มากที่สุด โดย 3 หัวใจสำคัญของการแก้ไขปัญหาเสียงสำหรับห้องประชุมที่ไม่ควรมองข้ามเลย ได้แก่
1.ต้องป้องกันเสียงดังทะลุเข้าออกห้องประชุมได้ดี
คงไม่ใช่เรื่องดีแน่ ๆ ถ้าในระหว่างการประชุมนั้น มีเสียงดังจากการทำงานของพนักงานข้างนอกดังทะลุเข้าไปรบกวน หรือไม่ก็เสียงประชุมสำคัญที่เป็นความลับ รั่วไหลออกมายังภายนอกทำให้คนอื่น ๆ รับรู้ ระบบเสียงห้องประชุม จะไม่มีประสิทธิภาพเลยถ้าปล่อยให้มีเสียงดังทะลุเข้าออกได้ ดังนั้น ในการแก้ไขควบคุมประสิทธิภาพของระบบเสียงในห้องประชุม
สิ่งสำคัญอันดับแรกคือต้องทำให้แน่ใจว่าผนังห้องประชุมนั้นสามารถป้องกันเสียงดังทะลุเข้าออกได้เป็นอย่างดี โดยสามารถเสริมประสิทธิภาพในการป้องกันเสียงดังได้ด้วยการใช้ “แผ่นกันเสียง” อาทิ แผ่นกันเสียง SCG รุ่น Cylence Zoundblock ที่เป็ฉนวนใยแก้ว มีคุณสมบัติในการกันเสียงสูง เมื่อเสริมเข้ากับผนังเดิมแล้วจะทำให้ผนังห้องประชุมหนาขึ้น กันเสียงได้มากขึ้น ก่อให้เกิดบรรยากาศความสงบเงียบในห้องประชุมได้เป็นอย่างดี ดำเนินการประชุมได้อย่างราบรื่นและไม่ต้องกลัวเสียงรบกวน หรือเสียงดังเล็ดรอดรั่วไหลออกไปภายนอก
2.ต้องควบคุมเสียงก้องเสียงสะท้อนในห้องประชุมได้มีประสิทธิภาพ
ต่อให้บริษัทมีเครื่องเสียงที่มีคุณภาพ มีความทันสมัย ใช้เทคโนโลยีควบคุมประสิทธิภาพเสียงได้ดีเพียงใด แต่ห้องไม่ประชุมไม่สามารถรองรับคุณภาพเสียงนั้นได้ เป็นห้องประชุมที่ไม่ได้มีการออกแบบให้ควบคุมเสียงก้องเสียงสะท้อนได้ คุณภาพของการใช้งานระบบเสียงห้องประชุมก็จะไม่มีคุณภาพอย่างที่ต้องการแน่นอน
ซึ่งหากการประชุมเป็นไปแบบมีเสียงก้องเสียงสะท้อนภายใน แน่นอนว่านอกจากจะส่งผลต่อการสื่อสาร การดำเนินกิจกรรมแล้ว ยังแสดงออกถึงความไม่เป็นมืออาชีพ ความไม่พร้อมในการทำงาน ซึ่งหากเป็นการประชุมสำคัญกับลูกค้าภายนอกองค์กร ก็ถือเป็นเรื่องที่ส่งผลเสียต่อการทำธุรกิจอย่างมาก
ดังนั้น การแก้ไขปัญหาเสียงก้องเสียงสะท้อนห้องประชุม จึงสำคัญไม่แพ้การแก้ไขปัญหาเสียงดังเลย ซึ่งสามารถทำได้ด้วยการติด “แผ่นซับเสียง” ซึ่งมีลักษณะเป็นผนังตกแต่ง อาทิ แผ่นซับเสียง SCG รุ่น Cylence Zandera ที่มีคุณสมบัติในการกันเสียงก้องเสียงสะท้อนสูง ด้วยเพราะมีค่า NRC หรือค่าการดูดซับเสียงสูง ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยเรื่องการควบคุมเสียงก้องเสียงสะท้อนเท่านั้น แต่ยังเสริมภาพลักษณ์ให้ห้องประชุมดูสวยงามหรูหราได้อีกด้วย
3.ต้องติดตั้งแผ่นกันเสียงและแผ่นซับเสียงในปริมาณที่เพียงพอต่อการแก้ไขปัญหา
แผ่นกันเสียงกันเสียงดังได้จริง แผ่นซับเสียงแก้เสียงก้องเสียงสะท้อนได้จริง แต่ทั้ง 2 ผลิตภัณฑ์จะไม่สามารถแก้ไขระบบเสียงห้องประชุมให้ไร้ปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพเลยถ้าติดตั้งในปริมาณที่ไม่เพียงพอต่อความต้องการในการแก้ปัญหา หรือ ติดตั้งไม่ตรงจุดเกิดเหตุที่ต้องการแก้ปัญหาจริง ๆ เหมือนกับน้ำน้อยยังไงก็แพ้ไฟ และเอาน้ำไปรดตรงที่ไม่ใช่จุดเกิดไฟไหม้ยังไงไฟก็ไม่ดับ ฉันใดก็ฉันนั้น
การติดตั้งแผ่นกันเสียงและแผ่นซับเสียง ก็จำเป็นต้องติดให้ถูกที่ครบถ้วนทุกผนังตำแหน่งที่มีปัญหา และติดให้ปริมาณเพียงพอต่อการแก้ไขปัญหาเสียงของห้องประชุมแต่ละห้องด้วย ซึ่งแน่นอนว่าไม่เหมือนกัน จำเป็นต้องอาศัยผู้เชี่ยวชาญด้านเสียงเข้าไปตรวจสอบหน้างานจริงโดยเฉพาะ จึงจะออกแบบการแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด
ห้องประชุมที่ดีใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คือห้องประชุมที่ “ระบบเสียงห้องประชุม” ไม่มีปัญหา กันเสียงก้องเสียงสะท้อนเสียงดังทะลุเข้าออกได้อย่างดี ซึ่งจะช่วยทำให้ทุกกิจกรรมในการประชุมดำเนินไปได้อย่างราบรื่น สร้างภาพลักษณ์และประสบการณ์ในการทำงานที่ดีที่ส่งผลต่อความสำเร็จขององค์กร แต่บ่อยครั้งผู้ประกอบการก็เพิกเฉยละเลย เพราะคิดว่าปัญหาเสียงห้องประชุมไม่ใช่เรื่องใหญ่ จนปล่อยทิ้งไว้แล้วเกิดปัญหาตามมาภายหลังซึ่งบางทีก็กลายเป็นการทำให้เสียงาน เสียลูกค้าได้
ดังนั้น ถ้าวันนี้เราพบว่าห้องประชุมของบริษัทกำลังมีปัญหาเรื่องระบบเสียงล่ะก็ ควรรีบดำเนินการแก้ไขก่อนที่จะต้องมาเสียดายเสียใจภายหลัง ซึ่งสำหรับใครที่สนใจขอคำแนะนำปรึกษาเรื่องการแก้ไขปัญหาเสียงห้องประชุม ก็สามารถติดต่อสอบถามกับทีมงาน Acoustic Expert ได้ฟรีตลอด 24 ชั่วโมงผ่านช่องทางออนไลน์
