รู้หรือไม่? ห้องประชุมที่ดีควรได้รับการออกแบบค่าความก้องที่เหมาะสมด้วย เพราะถ้าหากห้องประชุมมีเสียงก้องมากเกินไป การประชุมก็คงเป็นไปด้วยความไม่ราบรื่น ก่อให้เกิดความรำคาญใจแก่ผู้เข้าร่วมประชุม และส่งผลต่อการทำงานที่ไม่มีคุณภาพ ไม่ตรงตามวัตถุประสงค์เป้าหมาย ดังนั้น จึงไม่ควรปล่อยให้ห้องประชุมของเรา หรือห้องสัมมนา ถูกใช้โดยที่ไม่ได้รับการออกแบบระบบเสียงโดยเด็ดขาด
ห้องประชุมเสียงก้อง ต้องแก้ไขอย่างไร?
วัตถุประสงค์สูงสุดและสำคัญที่สุดตามบทบาทหน้าที่ของห้องประชุมหรือห้องสัมมนาบรรยายพิเศษนั้น คือ การทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับสาระสำคัญ และเข้าใจในสาร ที่เป็นประเด็นในการประชุมอย่างครบถ้วน ซึ่งปัญหาก็คือบ่อยครั้ง “เสียงก้อง เสียงสะท้อน” ในห้องประชุม คือตัวการปัญหาใหญ่ที่ทำให้การสื่อสารในที่ประชุมนั้นๆ ไม่มีคุณภาพ ซึ่งไม่เพียงแต่จะทำให้เสียงานแล้ว ยังส่งผลทำให้ผู้ความร่วมประชุมหงุดหงิดรำคาญใจ และเกิดทัศนคติที่ไม่ดีต่องานและองค์กรตามมาด้วย ดังนั้น การแก้ไขปัญหาเสียงก้องของห้องประชุม จึงไม่ใช่เรื่องเล็กๆ และเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องให้ความใส่ใจ และทำการแก้ไข
ทำความเข้าใจเสียงสะท้อน เพื่อย้อนกลับไปแก้ไขได้ตรงจุด
เสียงสะท้อน เกิดขึ้นจากการที่เสียงตกกระทบกับวัตถุ แล้วเสียงบางส่วนที่ไม่ถูกดูดซับไว้ สะท้อนกลับมา นั่นจึงทำให้วัสดุต่างๆ ภายในห้อง มีส่วนสำคัญต่อการควบคุมเสียงสะท้อน ไม่ว่าจะเป็นผนัง ฝ้า เพดาน เฟอร์นิเจอร์และวัสดุตกแต่ง ทุกอย่างล้วนมีผลต่อเสียงสะท้อนทั้งสิ้น แต่จะแตกต่างกันไปตามลักษณะพื้นผิวของวัสดุ
ทั้งนี้ ในกรณีของห้องประชุมเปล่าๆ โล่งๆ เรามักจะพบว่ามีเสียงก้องมากกว่าห้องประชุมที่มีเฟอร์นิเจอร์หรือได้รับการตกแต่งแล้ว นั่นเป็นเพราะห้องเปล่าไม่มีสิ่งของในการช่วยดูดซับเสียง ทำให้เสียงสะท้อนกลับมาได้มากนั่นเอง
และด้วยหลักการนี้จึงนำเราไปสู่แนวทางในการควบคุมเสียงสะท้อน ด้วยการออกแบบจัดวางสิ่งต่างๆ ในห้องควบคู่ไปกับการเลือกใช้วัสดุดูดซับเสียงกับผนัง ฝ้า เพดาน และพื้น ให้เหมาะสมกับรูปแบบห้อง
วิธีแก้ไขห้องประชุมเสียงก้อง ต้องทำแบบนี้
จากความเข้าใจเรื่องเสียงสะท้อน จึงนำมาสู่การแก้ไข ด้วยการทำให้องค์ประกอบในห้องสามารถซับเสียงได้มากที่สุด ซึ่งสามารถทำได้ ดังนี้
- เพิ่มเฟอร์นิเจอร์ที่มีคุณสมบัติในการช่วยดูดซับเสียง อาทิ เลือกใช้ของตกแต่งที่บุโฟม บุผ้านวม รวมไปถึงการติดผ้าม่าน การปูพื้นด้วยพรม ก็สามารถช่วยดูดซับเสียงได้ ทำให้ห้องประชุมเกิดเสียงสะท้อนน้อยลง และไม่ก้องเหมือนเดิม
- ทำการออกแบบค่าความก้องที่เหมาะสมกับห้อง เพื่อกำหนดพื้นที่และตำแหน่งในกรติดตั้งวัสดุซับเสียง ซึ่งจำเป็นจะต้องขอคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญเรื่องเสียงโดยตรง
- เมื่อออกแบบและกำหนดค่าความก้องของห้องประชุมที่เหมาะสมได้แล้ว ทางผู้เชี่ยวชาญด้านเสียงจะเลือกใช้วัสดุซับเสียงที่เหมาะสมติดตั้งตามแบบที่วางเอาไว้ โดยอาจเลือกใช้เป็นแผ่นซับเสียงติดผนังหรือฝ้า ซึ่งอาจใช้เป็นแผ่นซับเสียงที่ทำจากไฟเบอร์ ใยแก้ว ตามเหมาะสม หรืออาจเลือกใช้การติดตั้ง แผ่นยิปซั่มสำหรับผนังและฝ้าก็ได้ เพราะมีคุณสมบัติในการช่วยลดเสียงสะท้อน และมีความสวยงาม ให้เลือกได้หลากหลายพื้นผิว
- เมื่อทำการติดตั้งวัสดุซับเสียงตามที่ออกแบบไว้แล้ว จึงทำการวัดเสียงภายในห้องประชุมอีกครั้ง เพื่อสรุปผลและตรวจสอบว่า ลดเสียงก้องเสียงสะท้อนได้ตามที่ออกแบบไว้หรือไม่
เสียงก้อง เสียงสะท้อนที่ลดลงจากการออกแบบค่าความก้อง และการติดตั้งวัสดุซับเสียงนั้น จะทำให้ห้องประชุมสามารถกลับมาทำหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกครั้ง ทำให้สามารถจัดการประชุม อบรม และสัมมนาได้อย่างมีประสิทธิภาพ สื่อสารได้อย่างเข้าใจ ทั่วถึง และไม่สร้างความกวนใจให้กับผู้ร่วมประชุม อันจะส่งผลให้การประชุมมีประสิทธิภาพ และตามมาด้วยผลงานที่มีประสิทธิภาพ
ซึ่งการควบคุมแก้ไขปัญหาเสียงสะท้อนในห้องประชุมนั้นจะเป็นไปอย่างมีคุณภาพโดยที่ไม่ใช่งบประมาณบานปลาย การเลือกใช้บริการคำปรึกษาของผู้เชี่ยวชาญด้านเสียง นับเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด