เทคนิคการสร้างห้องประชุมเก็บเสียงให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

การประชุมที่มีประสิทธิภาพต้องอาศัยสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม โดยเฉพาะเรื่องของเสียงที่ต้องได้รับการจัดการอย่างเป็นระบบ การสร้างห้องประชุมเก็บเสียงจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรสมัยใหม่ที่ต้องการความเป็นมืออาชีพ การออกแบบและก่อสร้างห้องประชุมเก็บเสียงที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ด้วยความเข้าใจในหลักการและเทคนิคที่ถูกต้อง จะทำให้การสร้างห้องประชุมที่มีคุณภาพเป็นไปได้

ความสำคัญของห้องประชุมเก็บเสียงในองค์กรสมัยใหม่

ปัจจุบันการทำงานในองค์กรต้องเผชิญกับความท้าทายด้านเสียงรบกวนมากขึ้น ห้องประชุมเก็บเสียงจึงกลายเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการประชุม การควบคุมค่าเสียงรบกวนที่ดีช่วยให้การสื่อสารชัดเจนและมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะในยุคที่การประชุมออนไลน์เป็นเรื่องปกติ การปล่อยให้ห้องประชุมมีเสียงรบกวนจากภายนอกทะลุเข้ามาภายใน ถือเป็นการบั่นทอนประสิทธิภาพในการทำงาน อีกทั้งยังทำลายภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพขององค์กรอีกด้วย เพราะต้องไม่ลืมว่าบ่อยครั้ง เราก็ใช้ห้องประชุมสำหรับการพูดคุยงานสำคัญกับคู่ค้าหรือผู้ร่วมธุรกิจจากภายนอก

นอกจากนั้นแล้ว การที่ห้องประชุมไม่เก็บเสียง ยังส่งผลทำให้ “ความลับ” หรือ “ข้อมูลสำคัญ” ภายในห้องประชุมรั่วไหลออกสู่ภายนอกได้ง่าย อันไม่สามารถประเมินความเสียหายได้เลย ดังนั้น การวางแผนทำห้องประชุมเก็บเสียงในองค์กรสักห้องหนึ่ง จึงถือเป็นวาระสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม เพื่อสร้างพื้นที่ประชุมงานที่มีประสิทธิภาพ เป็นส่วนตัว และสามารถรักษาความลับสำคัญขององค์กรได้

หลักการพื้นฐานของห้องประชุมเก็บเสียง

การสร้างห้องประชุมเก็บเสียงที่มีประสิทธิภาพต้องเริ่มจากความเข้าใจหลักการพื้นฐานก่อน โดยวัสดุกันเสียงที่เหมาะสมนับเป็นปัจจัยสำคัญที่สุดอันดับแรก รวมถึงการออกแบบผนังห้องประชุมเก็บเสียงนั้นก็จำเป็นต้องคำนึงถึงการสะท้อนและการดูดซับเสียงก้องภายในห้องประชุมด้วย เพราะไม่เช่นนั้นแล้ว แม้จะกันเสียงจากภายนอกได้ กันไม่ให้เสียงดังภายในทะลุออกไปได้ แต่ก็ยังถูกรบกวนจากเสียงก้องสะท้อนภายใน ทำให้เกิดปัญหาในการประชุมอยู่ดี

การเลือกวัสดุกันเสียงที่เหมาะสม

ห้องประชุมเก็บเสียง จะกันเสียงดังทะลุเข้าออกได้ดีมากน้อยแค่ไหน ขึ้นอยู่กับ “ผนังห้องประชุม” มีความสามารถในการกันเสียงดังทะลุเข้าออกได้ดีเพียงใด ซึ่งวัสดุที่นำมาใช้ทำระบบผนังกันเสียงที่แตกต่างกันไป ก็จะมีความสามารถในการกันเสียงดังทะลุเข้าออกไม่เท่ากัน ยกตัวอย่างวัสดุกันเสียงในปัจจุบันมีทั้งทำมาจาก ฉนวนใยแก้ว โฟม ใยหิน เป็นต้น

อย่างไรก็ตาม หลักการพิจารณาความสามารถในการกันเสียงดังของวัสดุกันเสียงนั้น เราจะดูได้จากค่า STC หรือ ค่าการต้านทานเสียงเป็นหลัก ยิ่งวัสดุกันเสียง หรือระบบผนังกันเสียงใดมีค่า STC สูง ก็จะหมายความว่าวัสดุกันเสียง หรือระบบผนังกันเสียงนั้นจะยิ่งกันเสียงดังได้ดี

ยกตัวอย่างเช่น ระบบผนังกันเสียง SCG ที่ใช้ แผ่นกันเสียง SCG รุ่น Cylence Zoundblock เป็นพระเอกหลักนั้น ปัจจุบันถือว่าได้รับความนิยมอย่างมาก เพราะใช้งานร่วมกับระบบผนังได้หลากหลาย เป็นฉนวนใยแก้วที่มีความสามารถในการกันเสียงสูง มีค่า STC สูง และยังมีการใส่สารกันความชื้น จึงทำให้อายุการใช้งานยาวนาน รักษาสภาพความเป็นฉนวนกันเสียงได้เป็นสิบ ๆ ปี

แผ่นกันเสียง SCG รุ่น Cylence Zoundblock
ตัวช่วยทำห้องประชุมเก็บเสียง

การเลือกวัสดุกันเสียงสะท้อน

นอกจากการกันเสียงดังทะลุเข้าออกได้ดีแล้ว ห้องประชุมเก็บเสียงที่ดียังควรต้องมีการจัดการเสียงสะท้อนได้อย่างเหมาะสมด้วย โดยจะช่วยทำให้การใช้งานเสียงภายในห้องประชุมมีความคมชัด ไพเราะ และไม่สร้างความรำคาญ หรือทำให้ทุกคนได้ยินติดขัด ทั้งนี้ แนวทางในการพิจารณาเลือกวัสดุกันเสียงก้องสะท้อน คือ ต้องเลือกวัสดุอะคูสติกที่มีความสามารถในการดูดซับเสียงก้องสะท้อนได้ดี โดยดูจากค่า NRC หรือค่าการดูดซับเสียงเป็นหลัก ยิ่งวัสดุใดมีค่า NRC สูง ก็จะหมายความว่ายิ่งมีความสามารถในการดูดซับควบคุมเสียงก้องสะท้อนได้ดีนั่นเอง

ตัวอย่างวัสดุอะคูสติกที่มีความสามารถในการควบคุมเสียงก้องสะท้อนได้ดี ในปัจจุบันที่ได้รับความนิยม ก็เช่น แผ่นซับเสียง SCG รุ่น Cylence Zandera ซึ่งมีค่า NRC สูงถึง 0.75 อีกทั้งยังเป็นผนังตกแต่งในตัว หุ้มด้วยผ้าที่มีสีสันลวดลายสวยงามหลากหลาย จึงไม่เพียงแค่ช่วยควบคุมเสียงก้องสะท้อนในห้องประชุมได้ดีเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างบรรยากาศความสวยงามน่าอยู่ น่าใช้งานให้เกิดขึ้นกับห้องประชุมไปได้ด้วยพร้อมกันในคราวเดียว

แผ่นซับเสียง SCG รุ่น Cylence Zandera
ตัวช่วยทำให้ห้องประชุมเก็บเสียงไม่มีเสียงก้องสะท้อน

เทคนิคการออกแบบผนังห้องประชุมเก็บเสียง

ในการออกแบบผนังห้องประชุมเก็บเสียงนั้น มีเรื่องสำคัญต้องพิจารณาให้ละเอียดรอบคอบตั้งแต่เริ่มสร้าง หรือวางแผนในการรีโนเวทใหม่ ดังต่อไปนี้

• โครงสร้างผนัง ผนังห้องประชุมเก็บเสียงต้องมีการออกแบบเป็นพิเศษ ต้องไม่บางเกินไป ต้องมีความหนาที่มากพอจะกันเสียงดังทะลุเข้าออกได้อย่างมีประสิทธิภาพ การใช้ระบบผนังสองชั้น (Double Wall System) เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างห้องประชุมเก็บเสียง เพราะสามารถเสริมวัสดุอะคูสติกที่มีความสามารถกันเสียงเพิ่มเติมเข้าไปได้

• การติดตั้งวัสดุกันเสียง การติดตั้งวัสดุกันเสียงในห้องประชุมเก็บเสียงต้องทำอย่างเป็นระบบ เริ่มจากการวางโครงเคร่าที่แข็งแรง การเว้นระยะห่างที่เหมาะสม และการยึดติดวัสดุอย่างมั่นคง ค่าเสียงรบกวนที่ลดลงขึ้นอยู่กับคุณภาพของวัสดุกันเสียงที่เลือก และการติดตั้งที่ถูกวิธี

• การวัดระดับเสียงรบกวน ห้องประชุมเก็บเสียงที่ได้มาตรฐานต้องมีค่าเสียงรบกวนไม่เกินเกณฑ์ที่กำหนด การวัดค่า NRC (Noise Reduction Coefficient) และ STC (Sound Transmission Class) ถือเป็นตัวชี้วัดสำคัญ โดยสำหรับห้องประชุมที่สร้างเสร็จแล้ว แต่อยากรีโนเวทใหม่เพื่อให้กันเสียงดัง เสียงก้องสะท้อนได้ดีขึ้น จำเป็นอย่างมากที่จะต้องมีการวัดระดับเสียงก่อนที่จะวางแผนออกแบบติดตั้งวัสดุอะคูสติก เพื่อให้รู้ว่าจะต้องทำอย่างไรให้ควบคุมเสียงก้องสะท้อน เสียงดังทะลุเข้าออกได้ดีขึ้น และสุดท้ายเมื่อติดตั้งระบบควบคุมเสียงไปแล้ว ก็ต้องวัดระดับเสียงซ้ำ เพื่อยืนยันว่าการแก้ไขปัญหาของเรานั้น ได้ผลหรือไม่

• การออกแบบระบบเสียง ถือเป็นอีกหนึ่งสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้ระบบเสียงในห้องประชุมใช้งานได้อย่างราบรื่นไม่มีปัญหา ซึ่งมีแนวทางในการจัดการง่าย ๆ ดังต่อไปนี้

การจัดวางลำโพง การจัดวางลำโพงในห้องประชุมเก็บเสียงต้องคำนึงถึง:
• ตำแหน่งที่เหมาะสม
• การกระจายเสียงที่สม่ำเสมอ
• การหลีกเลี่ยงจุดอับเสียง
• การป้องกันการสะท้อนที่ไม่พึงประสงค์

ระบบไมโครโฟน การเลือกและติดตั้งระบบไมโครโฟนสำหรับห้องประชุมเก็บเสียงควรพิจารณา:
• ประเภทของไมโครโฟนที่เหมาะสม
• ตำแหน่งการติดตั้ง
• การป้องกันเสียงสะท้อน
• ระบบประมวลผลสัญญาณเสียง

• การตรวจสอบประสิทธิภาพ ควรมีการตรวจสอบประสิทธิภาพของห้องประชุมเก็บเสียงเป็นประจำ เพื่อให้มั่นใจว่าห้องประชุมไม่มีปัญหาเสียงรบกวน ซึ่งทำได้ด้วยการ
• วัดค่าเสียงรบกวนประจำปี
• ทดสอบระบบเสียง
• ตรวจสอบการรั่วซึมของเสียง
• ประเมินคุณภาพการใช้งาน

สรุป

การสร้างห้องประชุมเก็บเสียงที่มีประสิทธิภาพต้องอาศัยการวางแผนที่ดี การเลือกวัสดุกันเสียงที่เหมาะสม และการติดตั้งที่ได้มาตรฐาน ผนังห้องประชุมเก็บเสียงที่ออกแบบอย่างดีจะช่วยควบคุมค่าเสียงรบกวนได้อย่างมีประสิทธิภาพ การบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอและการปรับใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่จะช่วยรักษาประสิทธิภาพการใช้งานในระยะยาว

สำหรับออฟฟิศไหนที่มีห้องประชุมที่กำลังประสบปัญหาทั้งเสียงดังและเสียงก้องสะท้อน สามารถปรึกษาทีมงาน Acoustic Expert ได้ฟรี ผ่านช่องทางออนไลน์ตลอด 24 ชั่วโมง ทีมงานมีวิศวกรผู้เชี่ยวชาญด้านการแก้ไขปัญหาเสียงก้องสะท้อนที่มีประสบการณ์พร้อมให้คำแนะนำ และนัดหมายสำรวจพื้นที่หน้างานจริง ตลอดจนวางแผนออกแบบติดตั้งทำห้องประชุมเก็บเสียงให้ได้ทั้งในพื้นที่กรุงเทพฯ และต่างจังหวัด