ปัญหาเสียงห้องประชุม เป็นหนึ่งในปัญหาใหญ่สำหรับทุกบริษัททุกองค์กร เพราะการปล่อยให้ห้องประชุมมีปัญหาเสียงรบกวน ไม่ว่าจะเป็นเสียงก้องสะท้อนในห้องประชุม หรือเสียงดังทะลุเข้าออกห้องประชุม จะส่งผลโดยตรงต่อการทำงานและการดำเนินธุรกจอย่างมาก ทั้งนี้ แนวทางในการแก้ไขปัญหาเสียงหาเสียงห้องประชุม ประกอบไปด้วย 4 กลยุทธ์หลัก ๆ ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญที่จะส่งผลโดยตรงต่อผลลัพธ์ในการแก้ไขปัญหาเสียง ดังต่อไปนี้
1.การออกแบบและการจัดวางในห้องต้องถูกต้องเหมาะสม
หลาย ๆ คนอาจไม่ทราบว่า ขนาดของห้องประชุมนั้นมีผลโดยตรงกับปัญหาเสียงก้องสะท้อน ยิ่งห้องประชุมมีขนาดใหญ่เท่าไร ก็ยิ่งมีความเสี่ยงเกิดเสียงก้องสะท้อนได้มาก และหากการจัดวางโต๊ะที่นั่ง การแบ่งสัดส่วนภายในห้องไม่เหมาะสมกับขนาดของพื้นที่แล้ว ก็จะทำให้เกิดปัญหาเสียงก้องสะท้อนตามมาได้ ทั้งนี้ในการจัดวางที่นั่งและสิ่งของต่าง ๆ ต้องคำนึงถึงทิศทางของเสียงจากลำโพงและไมโครโฟนด้วย เพื่อไม่ให้เกิดเสียงรบกวนภายในพื้นที่ห้องประชุม
2.วัสดุอะคูสติกที่เลือกใช้ต้องมีคุณภาพและตอบโจทย์การแก้ไขปัญหาเสียงห้องประชุม
ปัญหาเสียงที่พบได้หลัก ๆ ในห้องประชุม ได้แก่ ปัญหาเสียงก้องสะท้อนและปัญหาเสียงดังทะลุเข้าออก ซึ่งต้องอาศัยวัสดุอะคูสติกที่มีความสามารถในการแก้ไขปัญหาเฉพาะทาง โดยเสียงก้องสะท้อนในห้องประชุมจะต้องเลือกใช้วัสดุอะคูสติกประเภท “แผ่นซับเสียง” หรือ “ผนังซับเสียง” ที่มีความสามารถในการดูดซับเสียงได้ดี โดยพิจารณาจากค่าดูดซับเสียงหรือค่า NRC เป็นหลัก ยกตัวอย่างแผ่นซับเสียงที่มีคุณภาพได้รับความนิยมเช่น แผ่นซับเสียง SCG รุ่น Cylence Zandera ที่มีค่าการดูดซับเสียงสูงถึง 0.75
ในขณะที่ปัญหาเสียงดังทะลุเข้าออกห้องประชุม จะต้องใช้วัสดุอะคูสติกที่มีความสามารถในการกันเสียงดังทะลุเข้าออก ซึ่งจะเป็นแผ่นแทรกในโครงคร่าวผนังเบา กล่าวคือในการแก้ไขปัญหาเสียงดังห้องประชุม จะต้องทำผนังเบาทับผนังเดิมอีกชั้นหนึ่ง โดยตัวอย่างระบบผนังกันเสียงที่มีคุณภาพได้รับความนิยม จะต้องเป็นระบบผนังกันเสียงที่มีค่า STC หรือค่าการต้านทานเสียงสูง เช่น ระบบผนังกันเสียง SCG ที่ใช้แผ่นกันเสียง SCG รุ่น Cylence Zoundblock เป็นตัวเสริมแทรกในการกันเสียง
3.ระบบเครื่องเสียงภายในห้องประชุมก็ต้องมีคุณภาพด้วย
บ่อยครั้งที่ปัญหาเสียงก้อง สะท้อน และเสียงรบกวนในห้องประชุมนั้น ไม่ได้เกิดจากตัวห้องหรือปัจจัยภายนอกมากระทบ แต่เกิดจากระบบเครื่องเสียงที่ใช้ไม่มีประสิทธิภาพ หรือไม่มีคุณภาพมากพอ ทำให้เวลาที่มีการประชุมจึงเกิดติดขัด และทำให้ไม่สามารถประชุมงานได้อย่างราบรื่น ดังนั้น ในกระบวนการควบคุมแก้ไขปัญหาเสียงในห้องประชุม จึงจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการเลือกใช้อุปกรณ์เครื่องเสียงทั้งไมค์และลำโพงให้มีประสิทธิภาพด้วย ตลอดจึงถึงการติดตั้งระบบเครื่องเสียง ก็ควรได้รับการวางแผนออกแบบให้เหมาะสมกับขนาดและรูปแบบการจัดวางองค์ประกอบต่าง ๆ ภายในห้องประชุม
แผ่นกันเสียง SCG รุ่น Cylence Zoundblock
ตัวช่วยแก้ไขปัญหาเสียงห้องประชุมไม่ให้มีเสียงดังทะลุเข้าออก
4.ควรได้รับการดูแลแนะนำโดยผู้เชี่ยวชาญด้านเสียงโดยตรง
การแก้ไขปัญหาเสียงห้องประชุมนั้น หากต้องการให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องได้รับการตรวจวัดระดับเสียงก้องสะท้อน และระดับเสียงดังรบกวนโดยผู้เชี่ยวชาญที่เป็นวิศวกรด้านเสียงโดยตรง เพื่อให้ได้ทราบถึงระดับความดัง ความก้องสะท้อนของเสียงที่แน่นอน อันนำไปสู่การวางแผนแก้ไขที่เหมาะสม ทั้งเรื่องการเลือกวัสดุอะคูสติกที่มีคุณภาพ ตอบโจทย์ในแต่ละปัญหา การคำนวณปริมาณแผ่นอะคูสติกสำหรับใช้ติดตั้งที่แม่นยำ และแก้ไขได้ตรงจุดทุกตำแหน่ง เพราะปัญหาเสียงอาจเกิดได้ที่ผนัง ประตู หน้าต่าง ฝ้าเพดาน หากไม่สำรวจตรวจสอบให้รู้ชัด ก็จะแก้ไขได้ไม่ครบทุกจุด และทำให้ไม่สามารถได้ผลลัพธ์อย่างที่ต้องการได้
ห้องประชุมเป็นสถานที่สำคัญสำหรับใช้ประชุมงาน จัดงานรับรองลูกค้า ซึ่งส่งผลต่อการดำเนินธุรกิจโดยตรง หากปล่อยให้ปัญหาเสียงห้องประชุมค้างคานานวันไป ก็มีแต่จะยิ่งทำให้เกิดผลกระทบในแง่ร้ายกับบริษัท ดังนั้น หากพบปัญหาเสียงดังหรือเสียงก้องสะท้อนในห้องประชุม จึงไม่ควรปล่อยทิ้งไว้ แต่ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญให้รีบเข้ามาสำรวจหน้างานจริงและเร่งแก้ไข ให้เราสามารถกลับมาใช้ห้องประชุมในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกครั้งโดยเร็ว
สำหรับบริษัทหรือองค์กรใด ที่มีห้องประชุมแล้วเกิดปัญหาเสียงก้องสะท้อน หรือเสียงดังทะลุเข้าออก และอยากหาวิธีแก้ไข สามารถขอคำปรึกษาทีมงาน Acoustic Expert ได้ฟรี ผ่านช่องทางออนไลน์ตลอด 24 ชั่วโมง ทีมงานมีวิศวกรผู้เชี่ยวชาญพร้อมให้คำแนะนำ นัดหมายสำรวจหน้างานจริง และลงมือวางแผนออกแบบติดตั้งวัสดุอะคูสติกเพื่อแก้ไขปัญหาเสียงห้องประชุมให้ได้ทั้งในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด
