“ห้องประชุมผู้บริหาร” ถือเป็นหนึ่งในห้องสำคัญสำหรับทุกออฟฟิศสำนักงาน เพราะไม่เพียงแต่จะเป็นห้องทำงานที่ผู้บริหารใช้คิดวางแผน ตัดสินใจในเรื่องสำคัญ ๆ เท่านั้น แต่ยังเป็นสถานที่ประชุมงานกับลูกค้าคนสำคัญ หรือกับทีมงานในโอกาสสำคัญต่าง ๆ อีกด้วย ซึ่งในการสร้าง ตกแต่ง หรือรีโนเวทห้องประชุมผู้บริหารนั้น ต้องไม่คำนึงถึงแค่เรื่องความสวยงามอย่างเดียว แต่ต้องให้ความสำคัญกับการวางแผนนออกแบบเพื่อแก้ไขควบคุมปัญหาเสียงที่อาจเกิดขึ้นได้ให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดด้วย
ทั้งนี้ ปัญหาเสียงที่สามารถเกิดขึ้นได้กับห้องประชุมผู้บริหาร ที่ควรได้รับการวางแผนแก้ไขควบคุมให้ดีนั้น มีอยู่ด้วยกันหลัก ๆ 3 ปัญหาด้วยกัน ดังต่อไปนี้
1. ปัญหาเสียงดังทะลุเข้าออกผนังห้องประชุมผู้บริหาร
ผนังห้องประชุมนั้นกินพื้นที่ใหญ่ที่สุดของห้อง ซึ่งหากไม่ได้รับการก่อสร้างขึ้นมาจากวัสดุที่มีความสามารถในการเก็บเสียงที่ดี หรือตัววัสดุที่ใช้ทำผนังมีความบางเกินไป ก็จะส่งผลทำให้เสียงดังจากภายนอกทะลุผ่านผนังเข้ามารบกวนการทำงานภายในห้องประชุมผู้บริหารได้ และในขณะเดียวกัน เสียงการประชุมภายในที่ส่วนใหญ่มักเป็นเรื่องสำคัญและอาจมีความลับที่ไม่อยากให้คนภายนอกรับรู้ ก็อาจรั่วไหลทะลุผ่านผนังออกไปได้ด้วย ดังนั้น การให้ความสำคัญกับการออกแบบผนังห้องประชุมผู้บริหารให้กันเสียงดังทะลุเข้าออกได้ดีจึงเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม
ทั้งนี้ แนวทางในการแก้ไขปัญหาเสียงดังทะลุเข้าออกห้องประชุม ซึ่งไม่ว่าจะเป็นห้องประชุมของผู้บริหาร หรือห้องประชุมงานสำหรับพนักงานนั้น สามารถทำได้ด้วยการเสริมระบบผนังกันเสียง ซึ่งเป็นการทำผนังเบาทับผนังเดิมอีกชั้นหนึ่ง โดยมีการแทรก “แผ่นกันเสียง” เข้าไปด้วย ทำให้ผนังหนาขึ้น กันเสียงดังทะลุเข้าออกได้ดีมากขึ้น ซึ่งในปัจจุบัน แผ่นกันเสียง หรือวัสดุอะคูสติกที่ได้รับความนิยมใช้สำหรับการเสริมผนังกันเสียง ก็เช่น แผ่นกันเสียง SCG รุ่น Cylence Zoundblock ซึ่งทำมาจากฉนวนใยแก้ว มีความสามารถในการกันเสียงสูง และยังมีความแข็งแรงทนทาน กันความชื้นได้ดี อายุการใช้งานยาวนาน เมื่อติดตั้งแล้ว จะช่วยให้ห้องประชุมนั้น ๆ กันเสียงดังทะลุเข้าออกได้อย่างมีประสิทธิภาพไปอีกยาวนานเป็น 10 ปี
แผ่นกันเสียง SCG รุ่น Cylence Zoundblock
ตัวช่วยแก้ไขปัญหาเสียงดังห้องประชุมผู้บริหาร
2. ปัญหาเสียงดังทะลุเข้าออกผ่านประตูและหน้าต่างห้องประชุม
นอกจากผนังห้องประชุมแล้ว ประตู รวมถึงหน้าต่าง ก็เป็นอีกหนึ่งทางผ่านที่เสียงดังจากภายนอกจะทะลุเข้ามายังภายในได้ และเสียงการทำงานจากภายในห้องประชุมเองก็สามารถทะลุออกไปยังภายนอกผ่านประตูหน้าต่างได้เช่นกัน ซึ่งโดยส่วนใหญ่แล้ว เป็นเพราะบานประตูหน้าต่างบางเกินไป ทำจากวัสดุไม่เก็บเสียง และมีช่องลอดระหว่างประตูหน้าต่างที่เสียงสามารถเล็ดลอดออกไปได้ ซึ่งถึงแม้จะไม่ได้เป็นปัญหาหนักเท่ากับการที่เสียงทะลุผ่านผนัง แต่ถ้าต้องการความเงียบสงบและความเป็นส่วนตัวภายในห้องประชุมจริง ๆ แล้ว ก็ควรที่จะวางแผนแก้ไขป้องกันเอาไว้ด้วย
โดยแนวทางในการแก้ไขปัญหาเสียงดังเล็ดลอดผ่านประตูหน้าต่างนั้น สามารถทำได้ 2 ทางด้วยกัน คือ การใช้เทปกันเสียงสำหรับประตูหน้าต่างติดบริเวณช่องวงกบ เพื่อลดช่องว่างให้เหลือน้อยลงที่สุด ก็จะช่วยลดปัญหาเสียงเล็ดลอดทะลุเข้าออกได้ดีขึ้น และอีกวิธีหนึ่งก็คือ ต้องเปลี่ยนประตูหน้าต่างให้เป็นประตูหน้าต่างกันเสียงเลย อย่างเช่น ประตูกันเสียง SCG และ หน้าต่างกันเสียง SCG ที่มีความสามารถในการกันเสียงดังทะลุเข้าออกได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะตัวบานทำมาจากกระจกลามิเนต 2 ชั้นหนากว่า 20 มิลลิเมตร และยังเป็นระบบปิดแบบบานสวิงที่ล็อกแน่นสนิท จึงทำให้เสียงทะลุผ่านเล็ดลอดได้ยาก
ประตูกันเสียง SCG ตัวบานทำจากกระจกลามิเนต 2 ชั้น
กันเสียงดังได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. ปัญหาเสียงก้องสะท้อนในห้องประชุมผู้บริหาร
นอกจากปัญหาเสียงดังทะลุเข้าออกแล้ว อีกหนึ่งปัญหาเสียงที่เกิดได้ และมักพบได้บ่อยในห้องประชุมก็คือปัญหาเสียงก้องสะท้อน ซึ่งส่งผลทำให้การประชุมภายในห้องไม่ราบรื่น เสียงอู้อี้ ฟังไม่ชัด ทำให้การสื่อสารภายในห้องไม่มีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังทำลายภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือของบริษัทได้อีกด้วย ยิ่งห้องประชุมใหม่ ๆ ที่ยังไม่ได้มีการวางแผน สำรวจวัดค่าความก้องด้วยแล้ว ปัญหาเสียงก้องสะท้อนมักจะเป็นปัญหาแรก ๆ ที่พบได้ทันทีเมื่อเริ่มใช้งาน
แนวทางในการแก้ไขปัญหาเสียงก้องสะท้อนในห้องประชุม สามารถทำได้ด้วยการติด “แผ่นซับเสียง” ไปที่ผนัง แต่ก็ต้องเลือกที่มีคุณภาพดีมีค่าการดูดซับเสียงสูง และยังต้องได้รับการคำนวณปริมาณในการติดตั้งที่เหมาะสมกับพื้นที่ห้องด้วย ไม่เช่นนั้นก็จะไม่สามารถควบคุมเสียงก้องสะท้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างวัสดุที่ได้รับความนิยมในการใช้แก้ไขปัญหาเสียงก้องสะท้อนในห้องประชุมก็เช่น แผ่นซับเสียง SCG รุ่น Cylence Zandera ซึ่งไม่เพียงแต่ดูดซับเสียงก้องได้ดีเพราะมีค่าการดูดซับเสียงสูงเท่านั้น แต่ยังเป็นผนังตกแต่งในตัว จึงช่วยเสริมสร้างบรรยกาศห้องประชุมให้ดูสวยงาม โดดเด่นได้ไปพร้อมกัน
แผ่นซับเสียง SCG รุ่น Cylence Zandera
ตัวช่วยแก้ไขปัญหาเสียงก้องสะท้อน พร้อมเป็นผนังตกแต่งในตัว
การทำงานของผู้บริหารในองค์กร การตัดสินใจในทุก ๆ เรื่อง ถือว่ามีความสำคัญอย่างมากต่อบริษัท ดังนั้น ห้องประชุมผู้บริหารจึงถือเป็นสถานที่สำคัญที่ควรได้รับการดูแลอย่างดี ควบคุมแก้ไขปัญหาเสียงเอาไว้ให้เรียบร้อย ให้พร้อมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งไม่ว่าจะเป็นปัญหาเสียงก้อง เสียงดัง ก็ควรได้รับการแก้ไขอย่างเร็วที่สุด เพราะไม่มีใครทราบได้เลยว่าจะเกิดผลกระทบร้ายแรงอะไรขึ้นเมื่อไรหากปล่อยทิ้งไว้
สำหรับบริษัทใดที่กำลังวางแผนสร้างหรือรีโนเวทห้องประชุม และต้องการวางแผนแก้ไขปัญหาเสียงก้องสะท้อนและเสียงดังทะลุเข้าออก สามารถขอคำปรึกษากับทีมงาน Acoustic Expert ได้ฟรี ผ่านช่องทางออนไลน์ตลอด 24 ชั่วโมง ทีมงานมีวิศวกรผู้เชี่ยวชาญด้านการแก้ไขปัญหาเสียงพร้อมให้คำปรึกษา นัดหมายสำรวจหน้างาน และวางแผนออกแบบติดตั้งวัสดุอะคูสติก เพื่อแก้ไขปัญหาเสียงในห้องประชุมให้ได้ทั้งในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด
