ห้องประชุม คือ หนึ่งในสถานที่สำคัญของทุกออฟฟิศ ทุกสำนักงานต้องมี และต้องให้ความสำคัญในการออกแบบอย่างพิถีพิถันเพื่อให้ใช้งานได้อย่างเหมาะสม แต่อย่างไรก็ตาม “ปัญหาเสียง” ห้องประชุมนั้น มักเป็นสิ่งที่ถูกละเลยและมองข้ามไปเสมอ ด้วยทุกคนอาจโฟสกัสกันที่รูปแบบ ความสวยงามเป็นหลัก จนลืมไปว่า หากไม่ได้ออกแบบควบคุมเสียงภายในห้องประชุมให้ดี ไม่ได้มีการออกแบบตามหลักอะคูสติกเลย ห้องประชุมนั้นก็จะไม่สามารถใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ แถมทำให้เกิดความรำคาญ ดูไม่เป็นมืออาชีพในการใช้งานด้วย
ทั้งนี้ แนวทางในการออกแบบห้องประชุมนั้น ควรได้รับการออกแบบการควบคุมเสียง หรือ การออกแบบอะคูสติกไปด้วยพร้อมกันในตัวตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อให้ห้องประชุมมีความสามารถในการควบคุมเสียงได้ดี และใช้งานได้เต็มศักยภาพ โดยหลักการเบื้องต้นของการออกแบบแก้ไข “ปัญหาเสียง” ของห้องประชุมที่สำคัญนั้น มีอยู่ด้วยกัน 2 ข้อใหญ่ ๆ ดังต่อไปนี้
1.ออกแบบแก้ไขปัญหาเสียงดังห้องประชุม
สิ่งแรกที่ต้องให้ความสำคัญในการออกแบบแก้ไข ปัญหาเสียง ห้องประชุม คือ การป้องกันเสียงดังทะลุเข้าออก ระหว่างห้อง โดยไม่ให้เสียงจากภายนอกดังเข้าไปรบกวนในห้องประชุม และเช่นเดียวกันก็คือ ต้องออกแบบไม่ให้เสียงดังจากภายในห้องประชุม ดังออกมายังภายนอกด้วย ซึ่งในความเป็นจริงแล้วควรทำตั้งแต่แรกที่ก่อสร้าง แต่หากห้องสร้างเสร็จแล้ว ก็สามารถปรับปรุงให้ลดเสียงดังทะลุเข้าออกได้เช่นกัน ด้วยการเลือกใช้วัสดุอะคูสติกที่มีความสามารถในการป้องกันเสียงดังเสริมเข้ากับผนังเดิม
โดยวัสดุอะคูสติกที่ช่วยแก้ไขปัญหาเสียงดังห้องประชุม ก็เช่น วัสดุอะคูสติก SCG รุ่น Cylence Zoundblock หรือที่เรียกกันว่า “แผ่นกันเสียง” เป็นฉนวนใยแก้วที่มีโพรงอากาศจำนวนมากช่วยในการกักเก็บเสียงดังทะลุเข้าออกได้ดี โดยแนวทางในการติดตั้งก็คือ วางโครงคร่าวผนังเบาขึ้นอีกชั้นจากผนังเดิม แทรกแผ่นกันเสียงเข้าไปแล้วปิดผิวผนังใหม่อีกชั้น เหมือนเป็นการปูผนังชั้นที่ 2 จากผนังเดิม ทำให้ผนังหนาขึ้นด้วยการมีวัสดุอะคูสติกแทรกตรงกลาง จึงเพิ่มประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหาเสียงดังทะลุเข้าออกได้เป็นอย่างดี
2.ออกแบบแก้ไขปัญหาเสียงก้องเสียงสะท้อนห้องประชุม
การออกแบบแก้ไขปัญหาเสียงดังเข้าออกถือเป็นการออกแบบเพื่อแก้ไขปัญหาเสียงภายนอก โดยอีกสิ่งหนึ่งที่ห้องประชุมจำเป็นต้องทำเรื่องการควบคุมเสียงก็คือ การควบคุมเสียงภายในห้องประชุมให้ดี ให้ไม่มีเสียงก้อง เสียงสะท้อน เพราะหากปล่อยปัญหาเสียงก้องสะท้อนทิ้งไว้ การใช้งานห้องประชุมจะมีปัญหาและไม่สามารถใช้เสียงได้อย่างราบรื่นเลย
โดยแนวทางในการแก้ไขควบคุมเสียงก้องเสียงสะท้อนในห้องประชุมนั้น จะต้องใช้วัสดุอะคูสติกอีกชนิดหนึ่ง ซึ่งเป็นคนละแบบกันกับการแก้ไขปัญหาเสียงดัง โดยต้องเลือกใช้ “แผ่นซับเสียง” หรือ วัสดุอะคูสติกที่มีความสามารถในการดูดซับเสียงสูง เพื่อลดเสียงก้องเสียงสะท้อนในห้องให้น้อยลงจนอยู่ในระดับที่เหมาะสม
ซึ่งหนึ่งในผลิตภัณฑ์ที่แนะนำและได้รับความนิยมใช้อย่างแพร่หลายก็เช่น วัสดุอะคูสติก SCG รุ่น Cylence Zandera ซึ่งเป็นฉนวนใยแก้วที่มีความสามารถในการซับเสียงสูง พร้อมกับหุ้มด้วยผ้าสีสันหลากหลายลวดลายสวยงาม จึงไม่เพียงแต่ช่วยแก้ไขปัญหาเสียงก้องเสียงสะท้อนในห้องประชุมเท่านั้น แต่ยังช่วยตกแต่งห้องประชุมให้มีบรรยากาศสวยงาม น่าใช้ไปได้ด้วยพร้อมกัน
จริงอยู่ที่ห้องประชุมนั้นควรต้องสวยงาม และจัดรูปแบบเก้าอี้ โต๊ะนั่ง ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ภายในห้องให้ได้เหมาะสมกับการใช้งาน แต่สิ่งสำคัญที่ไม่ควรลืมออกแบบด้วยเช่นกันก็คือ การวางแผนควบคุมแก้ไขปัญหาเสียงในห้องประชุมให้ได้ดีที่สุด
ทั้งเสียงดังทะลุเข้าออก และเสียงก้องเสียงสะท้อน เพราะหากห้องประชุมถูกเสียงภายนอกรบกวน การประชุมก็จะไม่ราบรื่น หรือเสียงจากห้องประชุมดังไปด้านนอก ความลับในห้องประชุมก็รั่วไหล ในขณะที่หากเสียงในห้องประชุมก้องสะท้อน ก็จะทำให้กิจกรรมในห้องประชุมเป็นไปอย่างน่าหงุดหงิดรำคาญใจในทุก ๆ ครั้งของการประชุม
สำหรับออฟฟิศ สำนักงานใดก็ตาม ที่กำลังวางแผนออกแบบห้องประชุม หรือต้องการปรับปรุงห้องประชุมใหม่ให้สวยงามพร้อมด้วยความสามารถในการควบคุมเสียงดัง เสียงก้อง เสียงสะท้อนให้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถปรึกษาขอคำแนะนำจากทีมงาน Acoustic Expert ได้ฟรี ผ่านช่องทางออนไลน์ ตลอด 24 ชั่วโมง เรามีทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการแก้ไขปัญหาเสียงพร้อมลงพื้นที่ วิเคราะห์ปัญหา และออกแบบติดตั้งได้ทั่วประเทศ
