ปัญหา ออฟฟิศเสียงดัง เสียงดังจากห้องประชุมทะลุดังออกมารบกวนการทำงานของพนักงานข้างนอก รวมถึงเสียงพูดคุยทำงานของพนักงานแต่ละแผนก ดังข้ามกันไปมาจนทำให้ไม่มีใครมีสมาธิในการทำงาน ถือเป็นปัญหาใหญ่ที่หลาย ๆ คนมองข้าม ซึ่งผลกระทบที่ผู้ประกอบการจะต้องแบกรับเลยก็คือ ประสิทธิภาพในการทำงานที่ต่ำลงของทุกคน รวมถึงเกิดเป็นบรรยากาศที่ชวนหงุดหงิดจิตตกด้วย
ซึ่งในการจะแก้ไขปัญหาเสียงดังในที่ทำงานนี้นั้น จริง ๆ แล้วไม่จำเป็นต้องรื้อถอนจัด Layout โครงสร้างสัดส่วนชั้นออฟฟิศใหม่ให้เปลืองงบประมาณเยอะเลย เพราะสามารถแก้ไขได้แบบประหยัดเวลา และสะดวก ง่ายมากกว่า แถมมีประสิทธิภาพป้องกันเสียงดังได้จริง ด้วย 2 วิธีหลัก ๆ ดังต่อไปนี้
1.ติดแผ่นซับเสียง เสริมระบบผนังกันเสียงให้ออฟฟิศ
ผนังห้องออฟฟิศในแผนกทั้งหลาย หลาย ๆ คนอาจมองว่าดีแล้ว ปกติแล้ว แต่ในความเป็นจริง โครงสร้างของผนังห้องแต่ที่นั้นต่างกัน สร้างขึ้นมาจากวัสดุที่ต่างกัน มีความหนาต่างกัน และปัจจัยเหล่านี้นั้น มีส่วนสำคัญอย่างมากต่อความสามารถในการป้องกันเสียงดังทะลุเข้าออก หรือกับห้องประชุมที่หลายคนบอกว่าอยากให้เงียบ แต่บ่อยครั้งหลาย ๆ ห้องประชุมก็ไม่ได้เก็บเสียงได้เลย เสียงข้างในทะลุออก เสียงข้างนอกทะลุเข้าจนทำให้การประชุมล้มเหลวไร้ประสิทธิภาพ ซึ่งด้วยเพราะผนังห้องคือพื้นที่ใหญ่ที่สุดที่กั้นแบ่งพื้นที่ภายในออฟฟิศ
ดังนั้น หากต้องการแก้ไขปัญหาออฟฟิศเสียงดังล่ะก็ การเสริม “ระบบผนังกันเสียง” ด้วยการติด “แผ่นซับเสียง” หรือ “แผ่นกันเสียง” เสริมผนังเดิมอีกชั้นหนึ่งจึงเป็นแนวทางที่ตอบโจทย์และมีประสิทธิภาพมากที่สุด อาทิ การใช้ แผ่นกันเสียง SCG รุ่น Cylence Zoundblock แทรกเสริมเข้าไปอีกชั้นต่อจากผนังเดิมแล้วปิดผิวให้เรียบร้อย ก็จะทำให้ผนังห้องออฟฟิศ ห้องประชุมเดิมหน้าขึ้น กันเสียงดังได้มากขึ้น และคืนความสงบเงียบให้กับออฟฟิศได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งวิธีการติดแผ่นซับเสียงนี้ ถือว่าสะดวก ง่าย และประหยัดงบประมาณมากกว่าการรื้อถอนจัดผังกั้นห้องออฟฟิศใหม่หลายเท่า
2.เสริมโซนห้องเก็บเสียงส่วนตัวให้พนักงานใช้งาน
เวลาจะประชุมกับลูกค้าส่วนตัว เวลาจะโทรศัพท์คุยกับลูกค้า คุยกับแผนกอื่น ๆ ฯลฯ ถ้ามีห้องเก็บเสียงส่วนตัวเล็ก ๆ ให้พนักงานเดินออกจากพื้นที่ใหญ่ไปใช้ทำงานทำธุระที่ต้องใช้เสียงให้เสร็จแล้วกลับมานั่งทำงานอยู่ในความสงบ คือวิถีที่สร้างบรรยากาศการทำงานที่เงียบสงบได้เป็นอย่างดี
เหตุผลหนึ่งที่การสร้างห้องเก็บเสียงส่วนตัวนั้น Work ก็เพราะ ในความเป็นจริงแล้ว เราไม่ได้ทำงานด้วยการใช้เสียงดังเป็นหลัก วัน ๆ หนึ่งพนักงานจะรับโทรศัพท์และประชุมเล็ก ๆ ไม่กี่ครั้งเท่านั้น แต่หลาย ๆ คนทำแบบนี้พร้อมกัน จึงก่อให้เกิดเสียงดังรบกวนทั่วทั้งพื้นที่ ดังนั้นเอง หากออฟฟิศจัดให้มีโซนห้องเก็บเสียงส่วนตัวให้พนักงานเดินไปสลับกันใช้ ใช้เสร็จแล้วก็ออกมานั่งโต๊ะทำงานปกติ ก็จะช่วยลดความดังของเสียงรบกวนใน Floor ออฟฟิศใหญ่ไปได้มาก ปัญหาออฟฟิศเสียงดังก็จะคลี่คลายลงได้
ซึ่งหนึ่งในผลิตภัณฑ์ของ SCG นั้นตอบโจทย์ช่วยแก้ปัญหานี้ได้ดี แบบที่ไม่ต้องเสียงบประมาณสร้างโซนออฟฟิศส่วนตัวใหม่ เพราะมี Acoustic Pod หรือ ห้องเก็บเสียงส่วนตัว แบบสำเร็จรูปหรือสั่งประกอบตามต้องการ ยกมาติดตั้งให้กับออฟฟิศได้เลย เพียงแค่ชี้จุด กำหนดโซน ก็สามารถนำมาติดตั้งแล้วพร้อมใช้งานได้ทันที ซึ่งภายในห้องเก็บเสียงส่วนตัวนั้น จะมีสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำงานครบถ้วน มีการเสริมแผ่นกันเสียงเอาไว้ในห้องแล้ว จึงหมดกังวลไปเลยว่าเสียงดังภายในห้องเก็บเสียงส่วนตัวจะดังทะลุออกมาข้างนอก
การปล่อยให้ปัญหาออฟฟิศเสียงดังดำเนินต่อไปวันแล้ววันเล่านั้น สำหรับผู้ประกอบการแล้วเท่ากับเป็นการรอวันมองเห็นความล้มเหลวของการทำงานในองค์กรเลยก็ว่าได้ เพราะเมื่อพนักงานไม่มีสมาธิในการทำงาน หงุดหงิดหัวใจในการทำงานสะสมไปเรื่อย ๆ ทุกวัน แน่นอนว่าผลงานที่ทำ ความสัมพันธ์ทีมงานภายในองค์กรก็จะย่ำแย่ลงไปด้วย ซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทำงานแน่นอน ดังนั้น การวางแผนแก้ไขปัญหาออฟฟิศเสียงดัง จึงเป็นสิ่งเร่งด่วนที่ไม่ควรมองข้ามซึ่งจะเลือกติดแผ่นซับเสียงสร้างระบบผนังกันเสียง
หรือจะเลือกติดตั้ง Acoustic Pod ห้องเก็บเสียงส่วนตัว ก็ขึ้นอยู่กับลักษณะความเหมาะสมของพื้นที่ ตลอดจนรูปแบบวิถีการทำงานของคนในองค์กรเป็นหลัก โดยสำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่ออฟฟิศกำลังเผชิญหน้ากับปัญหาเสียงดังรบกวนและอยากแก้ไข สามารถปรึกษาขอคำแนะนำกับทีมงาน Acoustic Expert ได้ฟรีผ่านช่องทางออนไลน์ตลอด 24 ชั่วโมง
