ห้องประชุม คือหนึ่งในห้องสำคัญของชีวิตการทำงาน ที่ไม่เพียงใช้เป็นสถานที่สำหรับการระดมสมองเสนอไอเดียความคิดเท่านั้น แต่หลาย ๆ ครั้ง ห้องประชุมก็ได้รับการใช้งานเป็นห้องรับรองแขก หรือลูกค้าคนสำคัญ
ซึ่งแน่นอนว่า ยิ่งห้องประชุมได้รับการออกแบบให้ดูดีมีประสิทธิภาพมากเท่าไร ก็ยิ่งส่งเสริมต่อประสิทธิภาพในการใช้งานได้มากเท่านั้น โดย 3 สิ่งที่เป็นหัวใจสำคัญของการออกแบบห้องประชุม ที่ลืมไม่ได้เด็ดขาด ได้แก่
1.ห้องประชุมที่ดี ต้องไม่มีปัญหาเสียงดังรบกวน
หัวใจสำคัญอันดับแรกของการออกแบบห้องประชุมคือ การควบคุมปัญหาเสียงดังให้มีประสิทธิภาพที่สุด ทั้งการป้องกันไม่ให้เสียงดังจากภายนอกทะลุเข้ามารบกวนในห้องประชุม และการป้องกันไม่ให้เสียงดังจากภายในห้องประชุม ดังทะลุออกไปรบกวนภายนอกห้องด้วย
ทั้งนี้ เพราะหากปล่อยให้เสียงดังทะลุเข้ามาภายใน ก็จะรบกวนการประชุม การทำงานสำคัญได้ ในขณะที่เสียงจากภายในห้องประชุม หลาย ๆ วาระ ก็เป็นข้อมูลสำคัญที่ไม่ควรแพร่งพรายออกไป ดังนั้น การควบคุมเสียงดังไม่ให้ทะลุเข้าออกห้องประชุม จึงเป็นเรื่องสำคัญอันดับต้น ๆ ที่ควรวางแผนทำตั้งแต่ครั้งแรกในการออกแบบ เพื่อให้ห้องประชุมสามารถตอบโจทย์การใช้งานได้อย่างเต็มที่ที่สุด
วิธีการแก้ไขปัญหาเสียงดังห้องประชุม : สามารถทำได้โดยการเสริมระบบผนังกันเสียงไปที่ผนังเดิม เพื่อให้ผนังห้องประชุมมีความสามมารถในการป้องกันเสียงดังทะลุเข้าออกได้มากขึ้น
ซึ่งผลิตภัณฑ์แนะนำที่ได้รับความนิยมใช้ อาทิ วัสดุอะคูสติก เอสซีจี สำหรับผนังกันเสียง รุ่น Cylence Zoundblock ซึ่งเป็นฉนวนแบบแผ่นสีเทา หุ้มรอบด้านด้วยวัสดุกันความชื้นใส่สารอุ้มน้ำ สามารถใช้งานร่วมกับระบบผนังได้แทบทุกชนิด มีค่ากันเสียงสูงติดตั้งง่าย เมื่อติดตั้งแล้วปิดผิวผนังด้วยแผ่นสมาร์ทบอร์ด ก็สามารถ Built in ตกแต่งผนังได้ตามปกติ จึงไม่กระทบต่อการตกแตกผนังประชุมภายหลัง
2.ห้องประชุมที่มีประสิทธิภาพ ต้องไม่มีปัญหาเสียงก้องเสียงสะท้อน
นอกจากปัญหาเสียงดังทะลุเข้าออกห้องประชุมที่ต้องควบคุมแก้ไขให้ดีแล้ว สิ่งหนึ่งปัญหาเสียงที่เป็นปัญหาใหญ่ไม่แพ้กันก็คือ ปัญหาเสียงก้องเสียงสะท้อนภายในห้องประชุม โดยเราลองจินตนาการดูว่า หากระหว่างการประชุมที่มีการปรึกษาพูดคุยหารือกัน มีการทำกิจกรรมใช้เครื่องขยายเสียง แต่แล้วเสียงที่เกิดขึ้นภายในกับก้อง สะท้อน ไปมา การสื่อสารก็คงเป็นไปอย่างไร้ประสิทธิภาพ ซ้ำยังสร้างความรำคาญหงุดหงิดใจ ส่งผลให้การประชุมกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อ และทำลายประสิทธิผลของการประชุมในที่สุด ดังนั้น การวางแผนแก้ไขปัญหาเสียงก้องเสียงสะท้อนให้ห้องประชุม จึงเป็นอีกหนึ่งโจทย์ที่ไม่ควรละเลย
วิธีการแก้ไขปัญหาเสียงก้องเสียงสะท้อนห้องประชุม : สามารถทำได้ด้วยการใช้วัสดุอะคูสติก แผ่นซับเสียง ที่มีคุณสมบัติในการป้องกันเสียงก้องเสียงสะท้อน อาทิ แผ่นซับเสียง รุ่น Cylence Zandera ของ SCG ที่มีค่ากันดูดซับเสียงหรือค่า NRC สูงถึง 0.75 เป็นผนังตกแต่งในตัวที่มีหลากสีสัน หลากลวดลาย ติดตั้งได้ง่ายเพียงแค่ใช้กาวตะปูยึดติดกับผนังจุดที่ต้องการติดตั้ง กดไว้ให้กาวแห้งสนิท ก็ถือเป็นอันเรียบร้อย
3.ห้องประชุมที่สวยงาม ช่วยเพิ่มโอกาสความสำเร็จได้เสมอ
นอกจากไร้ปัญหาเสียงดังเสียงก้องเสียงสะท้อนแล้ว ห้องประชุมจะมีประสิทธิภาพและเพิ่มโอกาสสำเร็จในการใช้งานได้นั้น ก็ด้วยเพราะความสวยงาม และบรรยากาศที่น่ามอง เนื่องจากการได้ประชุมในห้องประชุมที่ดี น่าใช้งาน จะส่งเสริมให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีความรู้สึกดี และอยากเข้าร่วมการประชุม
หากเป็นการใช้ห้องประชุมเพื่อนัดลูกค้าสำคัญ ห้องประชุมที่ได้รับการตกแต่งอย่างสวยงาม ก็จะช่วยสร้างความประทับใจ และสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพให้ลูกค้าสัมผัสได้ ซึ่งเอื้อประโยชน์ต่อการประสบความสำเร็จในการคุยงานอย่างมาก ดังนั้น การตกแต่งห้องประชุมให้สวยงาม จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงด้วย นอกเหนือจากการวางแผนแก้ไขปัญหาเสียงที่อาจเกิดขึ้นได้
แนวทางการตกแต่งห้องประชุมให้สวยงาม : สามารถทำได้ด้วยการใช้ผนังตกแต่งดูดซับเสียง Cylence Zandera ของ SCG ซึ่งเป็นผนังที่ช่วยแก้ไขปัญหาเสียงก้องเสียงสะท้อนไปได้พร้อมกันในคราวเดียว หรือจะเลือกใช้เป็นรุ่น Zandera Digital Print ก็ได้ ซึ่งเป็นแผ่นซับเสียงที่พิมพ์ลวดลายสวยงามได้ตามที่ใจต้องการ หรือใช้เป็นเซ็ตลายสำเร็จรูป เช่น ลายปลาคาร์ฟมงคล ลายอาร์ตต่าง ๆ ก็ได้ จะช่วยเสริมบรรยากาศความสวยงามให้ห้องประชุมได้อย่างง่าย ๆ ในคราวเดียว
แต่อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าจะเลือกใช้แผ่นซับเสียง Zandera รุ่นใด สีใด หรือลวดลายใด ก็จำเป็นต้องคำนึงถึงการตกแต่งภาพรวมของห้องประชุมทั้งหมดให้เป็นไปในทิศทางเดียวกันด้วย เพื่อสร้างบรรยากาศที่กลมกลืนกันทั้งหมด ไม่ขัดหูขัดตา และรบกวนสมาธิในการประชุม
สำหรับออฟฟิศ สำนักงานแล้ว ห้องประชุมถือเป็นหนึ่งในห้องที่ใช้ในการทำงานที่สำคัญที่สุด และควรค่าอย่างยิ่งกับการลงทุน ออกแบบให้มีประสิทธิภาพในการใช้งานสูงที่สุด เพราะมีผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพในการทำงาน ยิ่งเป็นห้องประชุมสำหรับคณะผู้บริหาร หรือทีมงานสำคัญของบริษัทด้วยแล้ว ยิ่งควรได้รับการวางแผนอย่างรัดกุมให้ตกแต่งออกแบบมาให้สามารถใช้งานได้อย่างไม่มีปัญหาตามมาภายหลัง
โดยสำหรับผู้ประกอบการท่านใดก็ตามที่กำลังวางแผนออกแบบ ตกแต่ง หรือสร้างห้องประชุมใหม่อยู่ และต้องการลดปัญหาเสียงก้อง เสียงสะท้อน หรือแก้ไขปัญหาเสียงดัง ตลอดจนทำให้ห้องประชุมสวยงามไปได้ด้วยพร้อมกันในคราวเดียวแบบไม่เสียเวลา สามารถติดต่อขอคำแนะนำจากทีมงาน Acoustic Expert ผู้เชี่ยวชาญด้านการแก้ไขปัญหาเสียงได้ฟรี ตลอด 24 ชั่วโมง ผ่านช่องทางออนไลน์