ห้องประชุม ถือเป็นหนึ่งในห้องที่มีความสำคัญสำหรับการทำงานในทุก ๆ องค์กร เพื่อไม่เพียงแต่ใช้สำหรับการประชุมงานเพื่อระดมสมองเท่านั้น แต่ยังใช้ในโอกาสการทำสัมมนา หารือความร่วมมือรับรองลูกค้าจากภายนอกด้วย
ซึ่งปัญหาหลักสำคัญที่พบในการใช้งาน ห้องประชุม ได้แก่ ปัญหาเสียง ไม่ว่าจะเป็นเสียงดัง หรือ เสียงก้องเสียงสะท้อน ดังนั้นแล้ว หลักการสำคัญในการทำห้องประชุมให้มีประสิทธิภาพ และควบคุมแก้ไขปัญหาเสียงต่าง ๆ ได้ดี จึงประกอบด้วย 2 ขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.เสริมระบบผนังกันเสียงเพื่อลดเสียงดังทะลุเข้าออก
การป้องกันเสียงดัง เข้า–ออก คือสิ่งแรกที่ต้องปรับปรุงให้มีเกิดขึ้นสำหรับการทำห้องประชุม เพื่อไม่ให้เสียงดังจากภายนอกทะลุเข้าไปรบกวนการประชุม การทำกิจกรรมด้านใน และไม่ให้เสียงการประชุมด้านในที่อาจเป็นความลับข้อมูลสำคัญทะลุออกมาสู่ภายนอก ซึ่งสามารถทำได้ด้วยใช้ “แผ่นกันเสียง” หรือ วัสดุอะคูสติก ผนังกันเสียง SCG รุ่น Cylence Zoundblock
ซึ่งมีคุณสมบัติในการกันเสียงสูง เสริมเข้าไปกับผนังเดิม แล้วปิดผิวให้เรียบร้อย ทำให้ผนังมีความหนาขึ้น และสามารถกันเสียงได้ดังทะลุเข้าออกได้ง่ายมากขึ้น ซึ่ง วิธีการทำผนังกันเสียง จริง ๆ แล้วก็ไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่คิด เพราะสามารถปรึกษาผู้เชี่ยวชาญและนัดหมายทำเสร็จได้ภายใน 1 วันเท่านั้น
2.ควบคุมเสียงก้องเสียงสะท้อนภายในห้องประชุม
หลังจากเสริมระบบผนังกันเสียงห้องประชุมเพื่อลดปัญหาเสียงดังทะลุเข้าออกแล้ว ลำดับต่อไปที่จำเป็นต้องทำเพราะสำคัญไม่แพ้กันก็คือ การเสริม “แผ่นซับเสียง” หรือ “ผนังตกแต่งดูดซับเสียง” อาทิ วัสดุอะคูสติกผนังตกแต่งดูดซับเสียง SCG รุ่น Cylence Zandera ที่มีคุณสมบัติในการดูดซับเสียงสูง ทำให้สามารถลดเสียงก้องเสียงสะท้อนในห้องประชุมได้ดี ซึ่งการปล่อยให้ห้องประชุมมีเสียงก้องเสียงสะท้อนนั้น จะทำให้ห้องประชุมใช้งานได้ไม่ดี การสื่อสารภายในห้องประชุมจะไม่ราบรื่น สร้างความหงุดหงิด กวนใจ ฟังไม่ชัด และส่งผลเสียต่อการทำงานได้
ทั้งนี้ การเสริมแผ่นซับเสียงในห้องประชุมนั้น สามารถทำได้ด้วยตนเองได้ ด้วยการใช้กาวตะปูติดกับแผ่นซับเสียงแล้วติดไปยังบริเวณที่ต้องการ แต่สิ่งสำคัญจะอยู่ที่การคำนวณปริมาณแผ่นซับเสียงว่าต้องใช้เท่าไรถึงเพียงพอ ซึ่งเพื่อให้เกิดความแม่นยำและติดตั้งแล้วเห็นผลสำเร็จนั้น ควรได้รับการวางแผนจากผู้เชี่ยวชาญด้านเสียงโดยเฉพาะ จะดีที่สุด
ห้องประชุมนั้นนอกจากจะต้องสวยงาม โอ่อ่า มีบรรยากาศที่ชวนต่อการทำงานแล้ว การควบคุมเสียงภายในห้องประชุมถือเป็นสิ่งสำคัญมาก เพราะกิจกรรมหลักที่เกิดขึ้นในห้องประชุมนั้น ล้วนต้องใช้เสียงทั้งสิ้น ดังนั้น การวางแผนทำห้องประชุม จึงต้องให้ความสำคัญกับการควบคุมแก้ไขปัญหาเสียง ทั้งเสียงดัง เสียงก้อง เสียงสะท้อน ให้ดีที่สุด จึงจะทำให้เราได้ห้องประชุมที่มีคุณภาพ และใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ซึ่งสำหรับใครที่กำลังวางแผนอยากทำห้องประชุม และต้องการคำแนะนำ หรือต้องการขอคำปรึกษาในการควบคุม แก้ไขปัญหาเสียงในห้องประชุม สามารถปรึกษาทีมงาน Cylence Expert ได้ผ่านช่องทางออนไลน์ฟรี ตลอด 24 ชั่วโมง ซึ่งไม่ว่าโจทย์จะเป็นความต้องการแผ่นกันเสียง หรือผนังตกแต่งดูดซับเสียง ก็สามารถมีให้บริการพร้อมติดตั้งทุกที่ทั่วไทย
