ห้องประชุม เป็นหนึ่งในห้องสำคัญสำหรับทุกออฟฟิศ ซึ่งไม่เพียงใช้ประโยชน์ในเรื่องประชุมงาน ระดมพลังสมองในการวางแผนกลยุทธ์ของทีมองค์กรเท่านั้น แต่บ่อยครั้งห้องประชุมยังต้องใช้ในการรับแขก และประชุมหารือ ทำกิจกรรมร่วมกันระหว่างทีมกับลูกค้าภายนอกองค์กรด้วย
ดังนั้น ในการออกแบบห้องประชุม การใช้วัสดุอะคูสติก แผ่นซับเสียง จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้ เพื่อประโยชน์มากมายที่หลาย ๆ คนอาจมองข้ามไป ดังนี้
1.เพื่อให้การพูดคุยในห้องไม่มีเสียงก้องเสียงสะท้อน
ห้องประชุมเน้นใช้เพื่อการพูดคุยหารือเป็นหลัก ดังนั้น หากปล่อยให้เกิดเสียงก้องเสียงสะท้อนขึ้น การสื่อสารระหว่างกันในห้องประชุมจะไม่ราบรื่นทันที ด้วยส่วนใหญ่แล้วห้องประชุมจะเป็นห้องโล่งกว้าง มีโต๊ะกลางเท่านั้น มีเฟอร์นิเจอร์น้อย
ยิ่งห้องกว้างมากเท่าไร ก็ยิ่งเสี่ยงมีเสียงก้องเสียงสะท้อนมากขึ้น การติดแผ่นซับเสียงไปบริเวณผนังห้องประชุม จะช่วยลดเสียงก้องเสียงสะท้อนลงได้ ทำให้เสียงพูดคุยหารือกันนั้น ชัดเจน ฟังสบายมากขึ้น
2.เพื่อให้การใช้เครื่องเสียงในห้องประชุมมีประสิทธิภาพที่สุด
นอกจากการพูดคุยกันปกติธรรมดาแล้ว ในหลาย ๆ โอกาส เช่นการพรีเซ็นต์โปรเจคนำเสนองานให้ลูกค้า การประชุมวาระสำคัญของบริษัท หรือการจัดกิจกรรมฝึกอบรมต่าง ๆ ก็มักจัดขึ้นในห้องประชุมและมีการใช้เครื่องเสียงเข้าร่วมด้วย ซึ่งจะเป็นปัญหาใหญ่รบกวนการทำกิจกรรมมาก หากมีเสียงก้องเสียงสะท้อนจากเครื่องเสียงตลอาดเวลา
ด้วยเหตุนี้เอง สำหรับห้องประชุมที่มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในการทำกิจกรรมหลากหลายแล้ว แผ่นซับเสียงจะเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เลย เพื่อให้การใช้เครื่องเสียง การประชุมผ่านการใช้เครื่องขยายเสียง มีประสิทธิภาพมากที่สุด
3.เพื่อให้ห้องประชุมสวยงาม มีบรรยากาศที่น่าใช้งานมากขึ้น
แผ่นซับเสียง โดยส่วนใหญ่แล้ว จะติดตั้งลงบนผนังเดิม ดังนั้น จึงได้รับการออกแบบให้เป็นผนังตกแต่งไปด้วยเลยในตัว มีสีสันให้เลือกหลากหลาย จึงไม่เพียงแค่ลดปัญหาเสียงก้องเสียงสะท้อนในห้องประชุมได้เท่านั้น แต่ยังถือเป็นการตกแต่งห้องประชุมให้สวยงามไปด้วยเลยในคราวเดียวกัน
ซึ่งจะก่อให้เกิดบรรยากาศที่สวยงาม น่าใช้งาน กระตุ้นการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ในขณะเดียวกันก็เป็นการสร้างความประทับใจให้แขกผู้มาเยือนได้ด้วย เมื่อได้รับการเชิญให้มาประชุมในห้องที่ตกแต่งอย่างมีสไตล์สวยงามโดดเด่น
เรื่องเข้าใจผิดเกี่ยวกับการติดแผ่นซับเสียงที่ควรรู้
แผ่นซับเสียง หรือ ผนังตกแต่งดูดซับเสียง เป็นวัสดุอะคูสติกที่มีคุณสมบัติในการดูดซับเสียง เพื่อลดเสียงก้องเสียงสะท้อน แต่จะไม่สามารถแก้ไขปัญหาเสียงดังได้ ดังนั้น การใช้แผ่นซับเสียงกับห้องประชุม จึงเป็นการแก้ไขปัญหาเสียงก้องเสียงสะท้อน และการตกแต่งห้องให้สวยงามเป็นหลัก
หากต้องการแก้ไขปัญหาเสียงดังทะลุเข้าห้องประชุม หรือต้องการทำให้ห้องประชุมมีความสามารถในการเก็บเสียงได้ ไม่ให้เสียงในห้องประชุมทะลุออกไปนอกห้อง จะต้องใช้ผนังกันเสียง ซึ่งเป็นวัสดุอะคูสติกอีกชนิดหนึ่งที่มีคุณสมบัติในการป้องกันเสียงดัง
โดยตัวอย่างผลิตภัณฑ์วัสดุอะคูสติก แผ่นซับเสียงของ SCG เช่น Cylence Zandera มีค่าการดูดซับเสียง หรือ ค่า NRC สูงถึง 0.75 และ ผนังกันเสียง วัสดุอะคูสติก SCG รุ่น Cylence Zoundblock เป็นฉนวนแผ่นแข็งสีเทา ที่สามารถป้องกันเสียงทะลุเข้าออกได้เป็นอย่างดี เป็นต้น
ในการออกแบบห้องประชุมนั้น ควรมีการวางแผนการควบคุมเสียงตั้งแต่เริ่มแรก เพื่อให้สามารถสร้างประชุมออกมาแล้วใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่มีเสียงก้องเสียงสะท้อนรบกวน รวมถึงยังสามารถออกแบบให้แก้ไขปัญหาเสียงดังได้อีกด้วย ซึ่งควรได้รับคำแนะนำและวางแผนจากทีมงานผู้เชี่ยวชาญด้านเสียงโดยเฉพาะ
เนื่องจากขนาดของห้อง ลักษณะผังห้อง ล้วนมีผลต่อระดับเสียงก้องเสียงสะท้อน รวมถึงโครงสร้างผนัง ก็ผลต่อความสามารถในการป้องกันเสียงดังทั้งสิ้น หากไม่ได้รับการตรวจสอบจากผู้เชี่ยวชาญ โอกาสที่ห้องประชุมจะไม่สามารถควบคุมเสียงได้ดีก็จะมีสูง และจะทำให้ใช้งานไม่ได้ ต้องสูญเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการแก้ไขภายหลัง
ทั้งนี้ สำหรับใครที่กำลังวางแผนออกแบบห้องประชุม หรือต้องการรีโนเวทตกแต่งห้องประชุมใหม่ สามารถขอคำปรึกษากับทีมงาน Cylence Expert ได้ฟรีตลอด 24 ชั่วโมงผ่านช่องทางออนไลน์ เพื่อให้ได้รับคำแนะนำในการเลือกใช้วัสดุอะคูสติก แผ่นซับเสียง ผนังกันเสียง และการออกแบบห้องประชุมได้อย่างถูกต้อง เหมาะสมกับการใช้งาน