ห้องประชุมงาน ถือเป็นหนึ่งในห้องสำคัญของทุกออฟฟิศ ที่ต้องการทั้งความสงบเงียบไร้เสียงดังรบกวนเข้ามาภายในห้อง และในขณะเดียวกัน ก็ไม่ต้องการให้เสียงการคุยงานกันในห้องประชุมดังออกไปสู่นอกห้องด้วย เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลสำคัญรั่วไหล ทั้งนี้ในการออกแบบ ตกแต่งปรับปรุงห้องประชุม ให้สามารถเป็นห้องประชุมงานที่ดี ที่ป้องกันได้ทั้งเสียงดังภายในหลุดรอดและเสียงดังภายนอกเข้ามารบกวนนั้น มีสิ่งสำคัญที่ต้องระมัดระวังและคำนึงถึง ดังต่อไปนี้
1. ผนังห้องประชุมควรเป็นผนังป้องกันเสียง
โดยทั่วไปแล้วในการออกแบบห้องประชุมนั้น ส่วนใหญ่จะนิยมใช้กระจกเข้ามาเป็นส่วนประกอบ เพื่อให้เกิดความรู้สึกโล่ง โปร่งสบาย และเติมเต็มดีไซน์ให้สวยงาม เป็นห้องประชุมที่น่าใช้ แต่ทั้งนี้ การออกแบบห้องประชุมให้มีกระจกเป็นส่วนประกอบมากเกินไป จะทำให้เกิดปัญหาเสียงดังได้ เพราะกรอบ และรอยต่อของกระจก จะเป็นทางผ่านที่ทำให้เสียงจากภายในดังไปสู่ภายนอก และเสียงดังจากภายนอกดังเข้ามารบกวนได้ ดังนั้น หากต้องการให้ห้องประชุมหมดปัญหาเสียงดัง ทั้งจากภายในและภายนอกล่ะก็ จึงควรออกแบบห้องประชุมมีลักษณะเป็นผนังทึบ หรือใช้ผนังกันเสียงเข้ามาช่วย ซึ่งแนวทางในการเลือกผนังกันเสียงนั้น ก็ควรเลือกที่มีค่า STC หรือค่าการกันเสียงสูง อย่างเช่น ผนังกันเสียง เอสซีจี รุ่น Cylence Zoundblock เป็นต้น
2. ให้ความสำคัญเรื่องช่องประตู-หน้าต่าง
นอกจากเรื่องของโครงสร้างผนังที่เป็นต้นเหตุของปัญหาเสียงดังแล้ว ช่องประตู ช่องหน้าต่าง ก็เป็นอีกหนึ่งสาเหตุที่ทำให้เสียงดังลอดผ่านเข้าออกได้ ดังนั้น ในการออกแบบห้องประชุม จึงต้องให้ความสำคัญกับเรื่องของการออกแบบประตูหน้าต่าง ให้มีช่องเหลือน้อยที่สุด โดยหากเป็นประตูบานสวิง ก็ควรใช้เป็นประตูที่มีบังใบเพื่อทำให้วงกบและบานประตูหน้าต่างปิดกันได้สนิทมากขึ้น ทำให้เสียงลอดผ่านได้ยากขึ้น หรือ สำหรับแนวทางในการแก้ไขปัญหาเสียงดังเล็ดลอดผ่านช่องประตูหน้าต่างนั้น ก็สามารถทำได้ด้วยการใช้ Noise Zeal หรือเทปกันเสียง ติดไปบริเวณวงกบ ก็จะช่วยลดเสียงดัง กันเสียงเล็ดลอดผ่านได้เป็นอย่างดี ซึ่งสามารถใช้ได้ทั้งกับประตูหน้าต่างที่เป็นบานสไลด์ และบานสวิง
3. วางระบบท่อปรับอากาศให้เหมาะสมตั้งแต่ต้น
สำหรับออฟฟิศที่ใช้ระบบปรับอากาศแบบท่อนั้น จำเป็นต้องทราบด้วยว่า “เสียง” สามารถวิ่งผ่านไปตามท่อได้ ทำให้เสียงจากห้องประชุม สามารถดังไปยังห้องอื่นๆ ได้ผ่านทางช่องแอร์ ดังนั้น ในการออกแบบห้องประชุม จึงจำเป็นต้องคำนึงถึงตำแหน่งของระบบท่อปรับอากาศด้วย โดยควรออกแบบให้ท่อมีระยะระหว่างช่องเปิดทางที่ไกลกันมากๆ ไม่ควรวางแนวท่อระบบปรับอากาศให้เชื่อมทะลุกันทุกห้อง ซึ่งแนวทางสำหรับการวางระบบท่อปรับอากาศห้องประชุมเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาเสียงนั้น ควรทำตั้งแต่การสร้างอาคาร เพราะหากมาแก้ไขภายหลังนั้น อาจเป็นไปได้ยาก
4. ห้องประชุมที่ดีไม่ควรมีเสียงก้องเสียงสะท้อน
นอกจากปัญหาเสียงดังจากภายในห้องประชุมรั่วไหลออกไปภายนอก เสียงดังจากนอกห้องรบกวนเข้ามาภายในห้องประชุมแล้ว อีกหนึ่งปัญหาเรื่องเสียงที่สำคัญก็คือ ปัญหาเสียงก้องเสียงสะท้อนในห้อง ที่หากไม่ใส่ใจให้ดี จะส่งผลทำให้การใช้เสียงในห้องประชุมนั้น ไม่มีประสิทธิภาพ การสื่อสารภายในห้องก็จะเป็นไปอย่างไม่ราบรื่น ซึ่งแนวทางในการออกแบบห้องประชุมงานให้ไร้ปัญหาเสียงก้องเสียงสะท้อนนั้น สามารถทำได้โดยการติดตั้งวัสดุดูดซับเสียง อย่างเช่น แผ่นซับเสียง เอสซีจี รุ่น Cylence Zandera ซึ่งเป็นผนังตกแต่งสวยงามที่มีค่าการดูดซับเสียง หรือค่า NRC สูงถึง 0.75 จึงทำให้ป้องกันปัญหาเสียงก้องเสียงสะท้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ และในขณะเดียวกันก็ช่วยเพิ่มความสวยงามให้กับห้องประชุมไปได้ด้วยพร้อมกัน
แนบภาพแผ่นซับเสียง Zandera
การมีห้องประชุมงานที่ดีนั้น จะช่วยทำให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น และมีประสิทธิภาพ ซึ่งหามองผิวเผินแล้ว ผู้ประกอบการหลายๆ คนก็อาจมองข้ามและไม่ให้ความสำคัญกับการออกแบบห้องประชุมให้ดีไป จนทำให้เกิดปัญหาเสียงดังรบกวน ปัญหาเสียงก้องเสียงสะท้อนตามมาภายหลัง โดยยิ่งหากปล่อยทิ้งเอาไว้ก็จะยิ่งทำให้การทำงานของพนักงานเกิดความเสียหายหนักขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้น การหันมาใส่ใจกับการออกแบบ ปรับปรุงห้องประชุมให้ถูกต้องเหมาะสม ให้สามารถควบคุมแก้ไขปัญหาเสียงได้ดีนั้น จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม และในทางที่ดีที่สุดก็ควรได้รับคำแนะนำและแก้ไขจัดการจากผู้เชี่ยวชาญด้านเสียงโดยเฉพาะ เพื่อให้สามารถได้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพและควบคุมงบประมาณได้อย่างคุ้มค่ามาที่สุด
